在当今商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的问题。商务消费价格的不断飙升，让企业开拓业务时承受着巨大的成本压力。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，成本控制风险犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据，依靠人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也有22.02%的占比。
在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这就导致企业在费用支出前难以进行有效的规划和控制；19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，反映出企业在费用决策上的迷茫。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。高达35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，这使得企业难以全面、准确地掌握费用情况，从而影响决策的科学性。面对这些痛点，企业急需一套切实可行的解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望，也为差旅的未来发展指明了方向。
合思全景式解决方案：领航差旅的未来发展
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在费用发生的各个环节进行精准控制，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的繁琐。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地了解差旅情况，做出科学的决策。
合思商城更是一大亮点，它可以实现无缝接入，与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为企业员工提供了丰富的选择，满足不同的差旅需求，有力地推动了差旅的未来发展。
此外，合思还提供流程自动化服务。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和审核。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点：闪耀差旅的未来发展之路
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势明显，为企业的费控及差旅管理带来了显著的提升。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够有效地帮助企业控制费用支出，为差旅的未来发展提供坚实的预算保障。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能可以根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，避免超标消费，确保企业费用支出的合理性。
合思商城的“合力省”政策更是一大创新。企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业带来了实实在在的成本节约。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，合思通过工作流可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能让员工报销更加便捷，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都能从中受益，大大提升了工作效率，为差旅的未来发展注入了新的活力。
企业收益：开启差旅的未来发展红利
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升效率、合规管控和科学决策，全方位推动差旅的未来发展。
在降本方面，合思提供了多种策略。通过提前预定、同性同住、“合力省”等方式，企业可以降低差旅成本。同时，数字化费控、电子档案系统的应用，消除了不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，不仅减少了碳排放，还降低了操作成本。
增效方面，效果显著。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务对账结算等工作实现自动化，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
合规管控方面，合思解决方案有效避免了发票合规风险和员工虚假报销等问题。合思商城打通全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的费用支出合规合法。
提升决策科学性也是合思解决方案的重要价值之一。通过合思BI进行数据分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，企业能够获得全面、准确的数据支持，从而做出更加科学合理的管理决策，为差旅的未来发展提供有力的决策依据。
典型场景应用：见证差旅的未来发展活力
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有出色的适用性，充分展现了差旅的未来发展活力。
在员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，这解决了偏远地区出行和长期出差借款、报销的难题。员工还可以根据消费标准、体验、价格等在合思商城和TMC双平台选择供应商下单，满足个性化的差旅需求。
财务对账结算场景下，财务人员月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。以L4级无需报销上市公司为例，财务工作变得更加高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这不仅让财务审批更加便捷，还有效规避了员工虚填、错填问题，提高了补贴计算的准确性和效率。
对于企业连锁经营差旅场景，合思商城为连锁企业提供了更丰富的资源。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，降低了差旅成本，提高了员工满意度，为连锁企业的差旅管理提供了有力支持。
客户成功案例：印证差旅的未来发展成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，充分展示了差旅的未来发展成效。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，对合思的服务和解决方案给予了高度认可。
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工可获得更多资源选择，财务对账效率也得到了显著提升。
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了好评。
流程自动化差旅补贴案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业应对挑战，迎接差旅的未来发展。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例证明其解决方案的有效性，值得企业信赖和尝试。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务，您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启差旅的未来发展新篇章。
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