合思财务数智化:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的持续创新提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。

市场风云:企业急需财务数智化破局

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须紧跟时代步伐,提升财务管理的数字化水平。

在当前经济环境下,企业业务快速发展,业务量急剧增加。传统手工财务管理方式犹如“老牛拉破车”,难以满足企业的需求。以医百科技为例,进入黄金发展时期后,业务流程和合同管理需求大幅增长,传统管理方式的低效性愈发凸显。

疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加,对财务数字化协同办公提出了更高要求。猫人在疫情期间,为了加强异地办公协同效率,急需更高效的财务管理模式来支撑企业的正常运转。

市场竞争的激烈程度不言而喻,企业需要通过财务数智化实现降本增效,提升自身竞争力。快消品行业的尚品食品,在激烈的竞争中,迫切需要控制差旅成本,提高财务管理效率,以在市场中占据一席之地。

痛点剖析:传统财务管理的困境

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难。差旅费用明细在多个系统中分散管理,难以清晰呈现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。动力源、汉威科技等企业都深受其害,差旅费用明细无法实时更新,影响了企业的财务管理决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员的差旅费用明细复杂多样,给财务管理带来了巨大挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,如动力源总部和分公司出差申请流程不同,导致差旅费用明细管理混乱。

策略出击:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

强调系统集成,打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。差旅费用明细可以在各个系统之间实时传递,确保信息的准确性和及时性。

提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的特殊需求。

注重流程优化,简化报销流程,提高审批效率。合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真等功能,实现财务工作的自动化和智能化。员工在提交差旅费用明细时更加便捷,审批流程也更加高效。

核心模块:合思解决方案的利器

合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批进度实时可查。差旅费用明细在系统中清晰呈现,方便员工和财务人员管理。

合思商城聚合了商旅资源,提供海量商品同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城优化了商旅出行流程,差旅费用明细更加清晰可控。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。为管理层提供决策依据,差旅费用明细成为企业决策的重要参考。

银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,差旅费用明细的支付更加安全可靠。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思具有广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破数据壁垒,差旅费用明细在不同系统之间畅通无阻。例如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统等实现了对接。

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。同时减轻了财务人员的工作压力,动力源员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用明细的处理更加高效快捷。

合思提供敏捷的定制化服务,能够根据企业的个性化需求,快速定制解决方案。满足企业不同的业务场景和管理要求,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业提供费用报销平台解决方案。差旅费用明细的管理也能根据企业需求进行个性化设置。

拥有强大的技术支持,合思具备先进的技术架构和研发团队,不断进行产品升级和创新。保证系统的稳定性和安全性,具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。差旅费用明细的存储和传输更加安全可靠。

案例见证:合思解决方案的实际效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅费用明细的管理得到了极大的改善。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用明细的审核更加严格,预算控制更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用明细的处理更加高效,为企业的数字化转型提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅费用明细的管理更加规范,员工报销更加便捷。

服务护航:合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和技术创新,保证产品的先进性和竞争力。为差旅费用明细的管理提供了先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。客户在使用过程中遇到关于差旅费用明细管理的问题,能够得到快速响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更全面的解决方案。差旅费用明细的管理在更广泛的范围内得到优化。

秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,差旅费用明细的管理更加顺畅。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了市场的认可和支持,具备强大的发展潜力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将抓住机遇,深入推进“无需报销”解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务管理服务。差旅费用明细的管理也将迎来更加智能化、自动化的新时代。

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captaincaptain
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