合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一场变革的风暴,重塑着企业的财务管理模式,为企业的长远发展注入新的活力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而优质的服务。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加,这对财务数字化提出了更为迫切的要求。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,以及对公打款时效性等,以适应新的办公模式。

同时,企业业务的高速发展也给传统财务管理模式带来了巨大压力。以医药企业和快消企业为例,医药企业学术会议增多,快消企业销售岗位出差需求频繁,这使得传统财务管理模式难以满足企业需求。在市场竞争加剧的大背景下,企业唯有通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,才能提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅费用明细的管理在这一过程中也显得尤为重要,清晰准确的差旅费用明细能够为企业的财务管理提供有力支持。

痛点剖析:传统财务管理弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免,差旅费用明细的准确性也大打折扣。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,差旅费用明细的实时性和有效性得不到保障。

业务覆盖面广、报销模式复杂进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,这使得差旅费用明细的管理变得更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,差旅费用明细的准确性和一致性也受到影响。

策略布局:合思全方位解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思能够承接企业已有数字化成果,在财务数字化中打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据互通,为企业提供一站式新体验。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决复杂的财务管理需求。以客户为中心,根据企业的不同业态和组织变化,合思提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,为差旅费用明细的管理提供了更科学、高效的方式。

核心模块:合思解决方案功能卓越

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务基础工作压力。准确的发票采集和处理,为差旅费用明细的记录提供了可靠依据。

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也使得差旅费用明细更加清晰透明。

合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用明细的分析,企业能够更好地控制成本,优化资源配置。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了差旅费用明细的支付环节准确无误。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得差旅费用明细能够在不同系统间顺畅流通,提高了管理效率。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供更高效、便捷的财务管理服务。这种创新模式使得差旅费用明细的管理更加智能化、自动化。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于差旅费用明细的管理,也能根据企业的实际情况进行灵活调整。

丰富的成功案例证明了合思的解决方案具有实际效果和可靠性。合思已经服务了众多的企业客户,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。差旅费用明细的管理也在这些成功案例中得到了优化和提升。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅费用明细的管理也更加高效准确。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用明细得到了更好的控制和管理。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅费用明细的处理更加及时。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅费用明细的管理实现了线上化、规范化。

服务护航:合思专业服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更可靠的财务数字化解决方案。研发中心的支持确保了合思的解决方案能够紧跟时代步伐,满足企业对差旅费用明细管理的不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的需求。直营服务网络的存在,使得企业在差旅费用明细管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴的广泛覆盖,为企业提供了更全面的差旅费用明细管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。这种服务理念让企业在差旅费用明细管理中感受到了贴心和安心。

结语:合思助力企业财务数字化腾飞

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题。众多的成功案例证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的服务体系完善,能够为企业提供全面、专业的服务支持,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思带来的优质财务管理服务,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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