合思助力企业差旅管控，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。

当前，企业电子凭证管理存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型道路上举步维艰。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式仍普遍存在，效率低下且容易出错。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思方案：打造电子凭证管理闭环

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在电子凭证管理上更加得心应手。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性。

此外，合思还帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践。其提供的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在销售版图、供应链、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点，为企业的财务管理带来了全新的体验。

功能概览：一站式满足企业需求

合思产品具备丰富的功能，能够一站式满足企业在电子凭证管理和企业差旅管控方面的需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以在一个平台上完成商务旅行的所有安排，方便快捷，节省了大量的时间和精力。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账功能让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。

核心亮点：智能高效，独具优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思实现了无需报销的L5级高级无需报销，人工完全退出报销操作。全场景、全链路实现智能化无需报销，包括系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等功能。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的可能性。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入。档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案多维度穿透查询和电子借阅。这一方案大大提升了企业会计档案管理的效率和安全性。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这充分体现了合思对企业需求的关注和重视，能够为企业提供更加贴合实际的服务。

价值体现：降本增效，合规转型

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思产品，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了开支，还符合环保理念，实现了可持续发展。

合思产品保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

为企业管理层提供科学决策支持也是合思产品的重要价值之一。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而做出更加明智的决策。

典型场景：覆盖企业核心业务

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的差旅流程，提高了员工的满意度。

在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成工作，减少了工作压力。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的自动归档、智能关联、多维度穿透查询和电子借阅，提升了档案管理效率和安全性。企业可以更加方便地管理会计档案，避免了档案丢失和损坏的风险。

在企业费用管理场景中，合思平台提供总额管控、同屏比价等功能，帮助企业控制费用支出，实现精细化成本管控。企业可以更加精准地管理费用，提高了资金使用效率。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一案例充分展示了合思产品在会计凭证管理方面的强大能力。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引导企业逐步提升费控能力，实现智能化无需报销。这一标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业更好地进行费用管理。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验。如移动端应用、多语言支持、AI辅助决策等，且操作界面简洁明了，易于上手。这使得企业员工能够快速掌握和使用合思产品，提高了工作效率。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思诚邀广大企业加入数字化转型的行列，体验合思产品带来的便捷与价值，共同推动行业的进步和发展。如果您对合思产品感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式获取更多信息，还可以免费试用合思产品，开启企业差旅管控和电子凭证数字化转型的新篇章。