在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。合思联合多方发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在发展过程中成绩斐然，累计融资超15亿元人民币。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了差旅用户体验。
合思平台：功能强大的财务利器
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用的功能，极大地提升了差旅用户体验。
在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加便捷的体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学的决策。此外，平台拥有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了差旅用户体验。
合思：对比传统与同类，优势尽显
与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法性和真实性等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业节省了大量的时间和成本，提升了差旅用户体验。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让员工的差旅报销变得更加轻松和高效。
与一些同类产品相比，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这是很多只能覆盖部分场景的同类产品所无法比拟的，极大地提升了差旅用户体验。
合思的电子会计档案管理方案同样表现出色，它能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案还可实现智能组单、四性检测等功能，支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。而传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题，合思的方案有效解决了这些难题，为企业提供了更加优质的档案管理服务，提升了差旅用户体验。
合思应用案例：真实效果见证价值
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效，差旅用户体验得到了极大的提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，员工的差旅报销变得更加便捷，差旅用户体验大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工在差旅过程中的体验也得到了明显改善。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，员工在差旅报销等环节的体验更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工在差旅相关的财务处理方面体验到了前所未有的便捷。
合思：未来可期，共创美好
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型，有效解决了电子凭证数字化应用中的诸多难题，显著提升了差旅用户体验。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，以及数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是不可阻挡的趋势。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步提升差旅用户体验。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献更大的力量。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在推动企业数字化转型的同时，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，让差旅用户体验持续升级。
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