解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一潭死水,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这让企业在财务数字化转型中举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点严重制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在快速发展的同时也面临着业务成本管控难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,数据安全需求极高,这无疑给财务数字化转型增加了难度。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都让企业的财务管理陷入困境。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思推出了一系列财务数智化解决方案,帮助企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

精准定制:契合企业痛点的解决方案

合思深入了解不同企业的痛点,为其量身定制了财务数智化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据得以互通,企业的操作体验得到全面革新。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务核算和付款效率。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,提升了报销和财务补贴核算效率。

功能全景:全方位的财务服务体系

合思的财务数智化产品具有丰富多样的功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思提供聚合商旅服务,员工可通过合思商城进行差旅预订。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工能在合思商城预订机酒火等,实现因公消费免垫资、免开票,这充分体现了差旅费用软件特点中的便捷性。
费控报销功能强大,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的报销。可对费用进行实时管控和审批,斯利安、医百科技等企业通过合思费控实现了费用报销的规范化和高效化,展示了差旅费用软件特点中的精准管控。
收付款管理方面,实现银企直联,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率,凸显了差旅费用软件特点中的安全高效。
具备财务收支经营分析和电子会计档案功能,通过合思BI生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,同时实现电子会计档案的自动归集和存储。泽璟制药、帆书等企业利用合思BI进行费用分析和档案管理,体现了差旅费用软件特点中的智能分析。

核心优势:铸就卓越的三大法宝

合思产品具有三大核心优势,分别是广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这体现了差旅费用软件特点中的兼容性。
双轮驱动的模式创新结合了业务需求和财务管理,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。为赛傲生物定制化搭建项目管理台账,实现项目信息的实时同步和费用的自动管控,展现了差旅费用软件特点中的个性化。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和、中亦科技等企业实现了“无需报销”的全流程闭环管理,凸显了差旅费用软件特点中的高效便捷。

价值彰显:为企业带来的四大效益

合思产品为企业带来了多方面的价值,主要体现在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面。
在提升效率上,各企业应用合思产品后,报销效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这充分体现了差旅费用软件特点中的高效性。
通过费用管控和流程优化,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本,展现了差旅费用软件特点中的成本节约。
合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,加强费用管控,体现了差旅费用软件特点中的严格管控。
合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,凸显了差旅费用软件特点中的业财融合。

应用典范:不同场景的成功实践

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景,如差旅报销、预算管控、系统集成、对公付款等。
差旅报销场景适用于各类企业员工的差旅费用报销。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业员工的差旅报销实现了线上化、自动化,员工体验得到极大提升,这是差旅费用软件特点在实际场景中的生动体现。
预算管控方面,帮助企业实现预算的有效执行和监控。汉威科技、派克新材等企业通过合思产品实现预算的事前、事中、事后管控,确保预算不超标,展示了差旅费用软件特点中的精准预算。
系统集成上,合思产品能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统的无缝集成,体现了差旅费用软件特点中的系统兼容。
对公付款场景规范了企业的对公付款流程,实现合同管理和付款进度的实时跟踪。赛傲生物、猫人等企业通过合同管理台账,实现对公付款的有效管控,凸显了差旅费用软件特点中的付款规范。

案例见证:企业成功的有力证明

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分展示了差旅费用软件特点带来的巨大效益。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了差旅费用软件特点在集团企业中的重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,凸显了差旅费用软件特点对高速发展企业的支持。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,展现了差旅费用软件特点对费用管理复杂企业的帮助。

市场领航:独特定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行对接,实现数据的互通和共享;双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求提供定制化解决方案;无需报销的解决方案,为员工和企业带来极致的数字化体验;强大的技术支持和服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,这些优势正是差旅费用软件特点的集中体现。

合思财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新模式和新路径,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务数智化产品和服务,让我们一起携手共进,开启高效、便捷、智能的财务数智化新时代。

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captaincaptain
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