合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合是不少企业遇到的难题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。同时,企业在成本增效、预算管控、数据统计等方面也困难重重。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

报销流程长、审批慢、财务基础工作量大同样是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,财务人员审核票据也十分费力。此外,数据安全和信息流转也是一大挑战。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,现有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些挑战,合思为企业带来了全面的解决方案,下面就让我们深入了解合思。

合思:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借自身实力在行业中崭露头角。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅开支数据整合是合思在财务数智化服务中的重要一环,能够帮助企业更好地管理差旅相关的财务数据。

合思使命:让有限更有效

合思有着明确的产品使命与愿景,体现了其价值观和发展方向。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。公司通过技术创新和服务升级,不断提升客户体验,致力于成为企业财务数字化领域的领导者。

在为企业提供全方位财务数智化服务的过程中,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,尤其是在差旅开支数据整合方面,为企业提供精准、高效的解决方案,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,实现成本控制和预算管理。

合思功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。

  • 合思费控:流程管理与数据集成
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅开支数据整合方面,合思费控能够将差旅相关的费用申请、报销等数据进行统一管理和集成,方便企业进行数据分析和决策。

  • 合思商城:聚合商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。对于差旅开支数据整合,合思商城能够将员工的差旅消费数据进行自动收集和整理,为企业提供准确的差旅费用数据。

  • 合思BI:数据决策的有力支持
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时查看企业经营数据,进行综合分析报表。在差旅开支数据整合方面,合思BI能够将差旅开支数据与其他财务数据进行关联分析,为企业提供更全面的财务视角,帮助企业制定合理的差旅政策。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅开支数据整合方面,开放平台能够实现差旅开支数据与其他业务系统的数据共享和交互,提高数据的准确性和及时性。

合思亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,展现出其独特优势。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅开支数据整合方面,无需报销的模式能够简化差旅报销流程,减少人工干预,提高差旅开支数据的准确性和及时性。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅开支数据整合方面,强大的系统连接能力能够将不同系统中的差旅开支数据进行整合,实现数据的无缝对接和共享。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在差旅开支数据整合方面,发票智能校验能够确保差旅发票数据的准确性和合规性,为企业提供可靠的差旅开支数据。

  • 自动生成凭证:减少人工操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅开支数据整合方面,自动生成凭证能够提高差旅开支数据的处理效率,减少人工错误,确保财务数据的准确性。

合思优势:显著成效有目共睹

合思产品在实际应用中展现出了诸多优势。

  • 效率提升显著
    合思的产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅开支数据整合方面,高效的系统能够快速整合差旅开支数据,为企业节省时间和精力。

  • 成本节约
    合思帮助企业实现了成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅开支数据整合方面,通过精准的数据分析和成本控制,企业能够合理安排差旅预算,降低差旅成本。

  • 加强管控
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。在差旅开支数据整合方面,全程管控能够确保差旅开支数据的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 数据安全
    针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅开支数据整合方面,数据安全是企业关注的重点,合思的安全保障措施能够确保差旅开支数据在整合过程中的安全性和保密性。

合思应用:多行业多场景适用

合思产品的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在差旅开支数据整合方面,无论是企业的日常差旅还是大型商务活动的差旅安排,合思都能够提供有效的解决方案,满足不同行业、不同场景下的差旅开支数据整合需求。

合思案例:客户见证实力

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的可信度和说服力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机引入了合思财务数字化系统,取得了显著成效。”

这些案例都充分证明了合思在差旅开支数据整合以及其他财务数字化管理方面的卓越能力。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。差旅开支数据整合只是合思众多优势中的一部分,其全面的财务数智化解决方案能够为企业带来更多的价值。

如果您的企业也想开启财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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