合思：解锁企业财务数智化转型新密码，洞察差旅费用软件特点

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片领域精耕细作，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。差旅费用软件特点在合思的解决方案中也得到了充分体现。

转型风暴：财务数字化的紧迫号角

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。新冠疫情的爆发，更是让企业经营环境发生了巨大变化。医疗企业承受着巨大的压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，对财务数字化的需求愈发迫切。

企业业务的快速发展和扩张，也使得传统的财务管理模式难以适应新的需求。高端制造企业的高速发展，对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑；医药企业学术会议众多，费用管控难题凸显。行业竞争的加剧，促使企业不得不寻求更高效的财务管理方式，以提升自身的竞争力。财务数字化转型已成为企业实现精细化管理、降低成本、提高效率的必由之路。差旅费用软件特点对于企业在这场转型风暴中也起着重要作用。

痛点迷局：企业财务数字化的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度。一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了财务管理的复杂度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业财务数字化的阻碍。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。差旅费用软件特点能够有效解决这些痛点。

破局之钥：合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过整合多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享，大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担，同时加强了费用管控和财务合规性。注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过预算管控、对公付款管理、费用标准控制等手段，帮助企业加强业务管控，提高资金使用效率。差旅费用软件特点在合思的解决方案中得到了充分发挥。

核心利器：合思解决方案的模块风采

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，对费用进行全流程管控。差旅费用软件特点在合思费控中体现得淋漓尽致。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台具有广泛连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用软件特点通过开放平台得到了进一步拓展。

优势锋芒：合思与市场的差异化竞争

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如泽璟制药选择与合思合作，就是看中了合思在这方面的明显优势。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力。能够根据不同企业的组织架构、业务流程、管理需求等，提供个性化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的费用类型、单据模板、审批流程等，满足企业多样化的需求。

合思注重用户体验，提供简洁易用的操作界面和便捷的功能。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度等，提高了工作效率和使用体验。同时，财务人员的操作也更加简便，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。

合思拥有强大的技术研发团队和完善的服务体系。能够不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，保障系统的稳定性和安全性。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。差旅费用软件特点让合思在市场竞争中脱颖而出。

成功画卷：合思解决方案的行业典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅费用软件特点在这些成功案例中得到了充分验证。

服务后盾：合思的全方位保障体系

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，致力于产品的创新和优化。能够根据市场需求和客户反馈，及时更新产品功能和性能，为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。

在实施方面，合思的项目实施团队经验丰富，能够根据企业的实际情况，制定详细的实施计划和方案。在项目实施过程中，与企业密切沟通协作，共同克服遇到的困难，确保项目顺利上线。例如在与汉威科技的合作中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

在售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的售后服务支持，包括系统维护、技术咨询、问题解决等。同时，持续关注客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，为客户提供更好的服务。差旅费用软件特点的持续优化离不开合思的服务保障。

合思成立多年来，凭借其专业的产品和服务，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

选择合思，企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验，打破传统财务管理的局限，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想深入了解合思的差旅费用软件特点，不妨现在就免费试用，让合思成为您企业财务数智化道路上的得力伙伴，共同开创更美好的未来。