解锁差旅及费控新未来：合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效和合规管控的双重压力，差旅及费控管理成为了企业关注的焦点。2023 年，企业在差旅及费控方面遭遇了诸多挑战。一方面，商旅消费呈井喷之势，但价格却大幅飙升，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量的同比和环比增长都明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。另一方面，费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出，超两成企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅的未来发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，为企业带来了全新的差旅及费控解决方案。

综合实力铸就卓越方案

合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅的未来发展，需要有强大的后盾支持，合思正具备这样的实力。

基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解行业痛点，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控平台可实现从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理，助力企业降本增效和合规经营。差旅的未来发展，在合思的引领下，充满了无限可能。

核心功能凸显独特优势

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，展现出其独特的优势和创新性。
预算管控功能强大。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地控制成本，为差旅的未来发展提供坚实的财务保障。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了企业的差旅消费在合理范围内，避免了不必要的费用支出。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性，为差旅的未来发展注入了新的活力。
流程自动化功能同样值得一提。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核和发放的全流程自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工错误，为差旅的未来发展提供了高效的支持。

多维度收益助力企业发展

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、合规等多方面获得显著收益。
在成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，通过提前预定、同性同住等策略，也帮助企业进一步降低了差旅成本。差旅的未来发展，成本控制是关键，合思的解决方案为企业实现了这一目标。
效率提升方面，效果惊人。员工报销效率大幅提升，如某 L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低 50%；差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合规性增强也是合思解决方案的重要优势。它能够有效规避发票合规风险，减少违规发票情况，同时在预算管控、消费标准控制等方面保障企业合规经营。在合规要求日益严格的今天，这为企业的稳定发展提供了有力保障。
此外，合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，企业关注的核心费用、差旅支出数据可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。差旅的未来发展，离不开数据的驱动，合思为企业提供了这样的支持。

广泛场景彰显应用价值

合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了全面的支持。
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富选择，同时降低财务核算难度和管理难度。差旅的未来发展，对于连锁企业来说，资源的整合和管理至关重要，合思的解决方案满足了这一需求。
上市公司及高端制造企业，如某 L4 级无需报销上市公司，常常面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占用时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，提升了整体管理效率。
在员工出差场景中，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，员工出差免垫资，消费即合规，即使在偏远地区也能方便地进行差旅消费。这为员工提供了便捷的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了便利。
差旅补贴场景中，通过合思流程自动化引擎，可自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算和送审，提升了员工和财务的体验。差旅的未来发展，需要关注员工的体验和满意度，合思的解决方案在这方面做得十分出色。

成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，合思商城与现有 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，更降本的出行通过多供应商比价节省成本，更丝滑的体验提升了员工满意度和财务工作效率。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示出差动力满满，财务称听不到员工抱怨差标过低，是高明的经营手段。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称系统自动生成差旅补贴单很省事，财务称审批速度加快，客户财务总监表示员工和财务体验都显著提高。差旅的未来发展，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过众多企业的实践验证，值得信赖。差旅的未来发展，选择合思，企业将在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。不要错过这次免费试用的机会，让合思助力您的企业开启差旅及费控管理的新篇章！