合思助力企业差旅电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使电子凭证的数据安全面临严重风险隐患。

此外，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业差旅作为企业日常运营中的重要环节，也深受这些问题的困扰。

合思方案引领转型新方向

合思作为财务数智化领域的先锋，积极应对电子凭证数字化转型的挑战，推出了基于电子凭证会计数据标准的电子凭证数字化转型解决方案。合思与多方联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管理提供了有力支持。

合思平台功能全面便捷

合思财务收支管理平台功能丰富且强大，为企业提供了全面而便捷的财务管理体验。在企业差旅管理方面，它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了企业差旅的效率。

平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，为企业差旅费用的管理提供了便利。

此外，平台还实现了自动提报、资金结算、档案归档等功能。可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业差旅成本。

合思产品核心亮点突出

合思产品具有智能化、自动化、安全性等核心亮点。借助信息化管理平台，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位能在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件等操作，简化了业务流程，提高了企业差旅报销的效率。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业差旅管理带来了全新的体验。

在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，为企业差旅管理提供了更全面的支持。

合思方案为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在企业差旅管理中，它帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。

合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，提高了企业差旅管理的效率和质量。

它助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在企业差旅管理中，能够更好地进行成本控制和预算管理，为企业的发展提供有力支持。

此外，合思产品帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在企业差旅管理中，也能为企业带来环保和经济双重效益。

合思方案典型场景多样

合思产品在企业差旅管理等多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

对于财务档案管理，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，支持电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，为企业差旅相关档案管理提供了便利。

在企业日常经营中，合思平台可实现电子凭证数据的采集、处理和存储，确保电子凭证的合规性和安全性，支持企业财务流程的自动化操作，提升了财务管理水平，也为企业差旅财务管理提供了保障。在企业的业财融合场景中，合思能够打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务信息与财务信息的实时共享和协同处理，帮助企业更好地进行成本控制和预算管理，在企业差旅管理中也能实现业财的有效融合。

合思方案成功案例彰显优势

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的优势。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅管理带来了显著的效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业差旅管理中取得了良好的效果。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为企业差旅管理提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅相关档案管理方面表现出色。

合思市场定位独特优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场覆盖能力。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求。在企业差旅管理方面，也能为企业提供个性化的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有较强的差异化竞争优势。

合思的产品和解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在企业差旅管理中，更是发挥着重要的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

我们鼓励企业积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化新时代。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验合思为企业差旅管理带来的全新变革。