在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正日益受到众多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数智化变革中崭露头角,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业在财务数智化领域的信赖之选。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的发展潜力,更体现了市场对其高度的认可。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让合思能够为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限资源发挥更大效用。
市场形势:企业差旅管控需求催生财务数智化新机遇
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。在企业差旅管控方面,企业迫切希望通过先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化市场犹如一片蓬勃发展的蓝海,越来越多的企业意识到数字化转型对财务管理的重要性,尤其是在企业差旅管控上,积极寻求适合自身的财务数智化产品和服务。
然而,这片蓝海也并非风平浪静。行业竞争日益激烈,企业要在市场中占据一席之地,就必须不断创新和提升服务质量,以满足客户日益多样化的需求。同时,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境,也为企业差旅管控的数字化升级带来了新的机遇。
痛点分析:传统企业差旅管控模式的困境
在传统财务模式下,企业差旅管控面临着诸多问题。报销流程繁琐是一大痛点,员工需要花费大量时间和精力进行手工报销,填写各种表格、粘贴发票,不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。例如,员工在出差结束后,往往要花费数天时间整理报销单据,而财务部门审核这些单据也需要耗费大量人力和时间。
财务数据分散、信息不透明也是传统模式的一大弊端。企业难以实现对差旅费用收支的实时监控和有效管理,无法及时发现和解决潜在的风险。比如,企业可能无法及时了解员工的差旅消费情况,导致费用超支等问题。
费用控制困难同样是企业面临的挑战。企业缺乏有效的预算管控和费用分析工具,难以确保差旅费用支出的合理性和合规性,导致成本增加。在传统模式下,企业很难对每一笔差旅费用进行精准的管控,容易出现浪费和违规行为。
业财脱节也是传统企业差旅管控模式的通病。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,信息传递不及时、不准确,影响了企业的决策效率和经营效益。例如,业务部门在安排差旅时可能没有充分考虑财务预算,而财务部门在审核报销时可能不了解业务需求,导致双方产生矛盾。
解决方案整体策略概述:合思开启企业差旅管控新征程
面对传统企业差旅管控模式的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业务系统、财务系统、消费平台等多系统的互联互通,帮助企业在企业差旅管控中实现更多价值。
合思提供全场景覆盖的解决方案,满足企业在不同业务场景下的财务需求,包括消费场景、业务场景、PaaS平台等,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业差旅管控更加高效、便捷。
核心模块:合思为企业差旅管控提供强大支撑
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合思费控:全链路无需报销的差旅费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业差旅管控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能对差旅费用进行精准管控。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在企业差旅管控中实现成本的有效控制。 -
合思档案:差旅财务档案管理的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管控中,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:企业差旅收支管控的坚实保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业差旅管控中的稳健运营和科学决策提供保障。
竞争优势:合思在企业差旅管控领域脱颖而出
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务。在企业差旅管控方面,合思始终走在行业前列,为企业提供最先进的解决方案。
广泛的连接生态是合思的一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更全面、更便捷的服务。在企业差旅管控中,这种连接生态能够让企业实时获取差旅相关的各种数据,实现精准管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该方案可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业差旅管控更加轻松。
丰富的行业化解决方案也是合思的独特优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在企业差旅管控的财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
成功案例:合思企业差旅管控解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅管控方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的企业差旅管控提供了有力支持,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在企业差旅管控的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策的科学性。在企业差旅管控中,合思的解决方案让汉威科技集团能够更好地掌控差旅费用,为企业的发展提供了有力保障。
服务体系:合思为企业差旅管控提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在企业差旅管控方面,无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思提供免费的产品体验,让客户在使用前充分了解合思的产品和服务,降低客户的决策成本。企业可以在免费体验中,感受合思在企业差旅管控方面的优势和价值。
合思拥有专业的技术支持团队和售后服务团队,为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在企业差旅管控的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决。
合思不断进行产品升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务体验。在企业差旅管控领域,合思始终紧跟市场变化,为企业提供最先进的解决方案。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点和难题,尤其是在企业差旅管控方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择是对合思的认可和肯定,相信合思将成为更多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启企业差旅管控的新征程!
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