在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛问题严重,像动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,难以进行有效的整合与分析。
企业报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量大。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,极大地影响了工作效率和员工满意度。
预算管控难以有效落地也是一大挑战。集团性公司如汉威科技集团,存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,使得企业在成本控制和风险防范方面面临巨大压力。
费用类型复杂,管理难度大。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,给财务管理带来了极大的困扰。这些痛点严重制约了企业的发展,如何解决这些问题成为企业亟待思考的关键。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思不断探索创新,致力于为企业提供更优质的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让企业财务更高效
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,是合思不懈的追求。助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,推动企业实现可持续发展,是合思始终坚守的目标。
核心模块:构建财务数智化生态
合思费控:支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让企业的差旅分析报告数据更加准确、全面。
合思商城:聚合大量供应商资源,提供海量商品和服务,支持在线预订和采购。员工可在商城进行因公消费,实现同屏比价,节省成本,且消费受申请单和差标管控。这有助于企业在差旅等方面进行更合理的费用控制,为企业差旅分析报告提供可靠的数据支撑。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。企业差旅分析报告可借助合思BI快速生成,为企业制定差旅政策提供有力依据。
银企直联:实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。提高工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在企业差旅分析报告中,银企直联的数据能清晰反映差旅费用的支付情况。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式:颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。企业差旅分析报告显示,采用无需报销模式后,员工对差旅报销的满意度大幅提升。
广泛连接的生态:可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行标准对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅分析报告中,各系统的数据融合使得分析更加全面深入。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业差旅分析报告的数据质量因智能发票处理得到显著提升。
预算管控前置:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。企业差旅分析报告可及时反映预算执行情况,为企业决策提供参考。
独特优势:助力企业卓越发展
提升效率:显著缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;同时大幅减轻财务工作量,提高财务核算和付款效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅分析报告中,效率提升的数据一目了然。
加强管控:实现对费用的精细化管理和全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。实时了解企业经营数据,有效防止费用超标和失控。合思费控可对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。企业差旅分析报告能精准反映费用管控情况。
保障合规:通过智能发票处理、预算管控前置等功能,确保企业财务合规。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。企业差旅分析报告的数据合规性得到有力保障。
优化体验:提供便捷、高效的操作体验,员工可随时随地进行报销申请和审批。审批流程透明化、线上化,减少手工操作和重复工作,提升员工和管理者的使用体验。企业差旅分析报告的生成和查看也更加便捷。
目标用户与场景:满足多元需求
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同类型的企业。这些企业都能从合思的产品和服务中获得价值,企业差旅分析报告也能为不同行业的企业提供针对性的决策依据。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。可满足企业多样化的财务管理需求,为企业差旅分析报告提供丰富的数据来源。
成功案例:见证合思实力
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业差旅分析报告显示,动力源在差旅管理方面取得了显著成效。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。企业差旅分析报告为汉威科技的差旅管理提供了重要支持。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。企业差旅分析报告助力派克新材优化差旅管理流程。
泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。企业差旅分析报告为泽璟制药的学术会议差旅管理提供了数据支持。
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,能够助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,推动企业实现可持续发展。
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