合思:引领企业差旅财务数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅财务数字化转型新风尚
在当今的商业环境中,企业差旅作为业务拓展和交流的重要环节,其管理效率和成本控制直接影响着企业的运营效益。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,面临着诸多与企业差旅相关的难题。

动力源拥有大量自研系统,在企业差旅管理方面,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工在企业差旅后,繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业差旅费用的统计和分析变得困难重重。

汉威科技作为集团性公司,企业差旅成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在企业差旅的发票管理上,人工校验和账务处理工作量巨大,增加了财务部门的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务量的增加,业务成本管控需要财务更多支撑。企业差旅报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。

江西中机的企业差旅费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出,严重影响了企业差旅管理的效率。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思提供了专业的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业差旅管理中,它通过提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的财务需求。无论是企业差旅的预算管控,还是费用报销的流程优化,合思都能根据企业的实际情况,提供量身定制的方案,推动企业实现可持续发展。

合思产品模块:功能强大的财务工具箱

  • 合思费控:高效差旅费用管理利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。在企业差旅管理中,它可进行预算管控,确保企业差旅费用在合理范围内。费用标准控制功能能够规范员工的企业差旅消费行为,审批流程管理则提高了报销效率,减轻了财务工作量。员工在企业差旅前可通过系统提交申请,明确差旅预算和行程安排,财务人员可实时监控费用使用情况,避免超支。

  • 合思商城:便捷企业差旅消费体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公企业差旅消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让企业差旅消费管理变得轻松简单,提高了员工的满意度和财务工作效率。

  • 合思BI:精准财务数据分析助手
    合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,实时同步。在企业差旅方面,它为管理者提供及时的数据决策依据,支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时企业差旅费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。通过数据分析,企业可以优化企业差旅安排,降低成本。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在企业差旅管理中,它实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,与企业的HR系统对接,可获取员工的出差权限和行程信息,与OA系统对接,可实现审批流程的自动化,提高企业差旅管理的协同性。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:重塑企业差旅流程
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了企业差旅出行流程。员工因公企业差旅消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让企业差旅报销不再是员工和财务的困扰。

  • 系统连接能力强:实现数据高效流通
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,提高了管理的透明度和效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在企业差旅发票管理中,它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:节省财务人力成本
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业差旅费用核算中,这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。

合思产品优势:全面提升企业竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在企业差旅管理中,它为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。

  • 双轮驱动的模式创新:业财融合新典范
    合思结合业务与财务,实现业财融合,从业务端到财务端进行全流程管控。在企业差旅管理中,它提高了企业财务管理的精细化程度和效率,使企业能够更好地控制成本,提高效益。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,帮助企业及时调整财务策略,优化财务流程。在企业差旅管理中,当市场环境或企业业务发生变化时,平台能够迅速做出调整,确保企业差旅管理的有效性。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
    合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在企业差旅管理中,它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能满足企业的特定需求。

合思目标用户与应用场景:覆盖企业全流程

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临业财融合难题、需要提升财务管理效率和精细化程度的企业。在企业差旅方面,这些企业能够通过合思的产品和服务,解决差旅管理中的痛点问题。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,适用于企业的各个部门和业务环节。无论是员工的日常企业差旅报销,还是企业的大规模商务出行安排,合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例:真实见证卓越成效

  • 动力源:差旅管理效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工企业差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,企业差旅相关的财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,企业差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,企业差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在企业差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,挖掘更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐