在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难题凸显,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有较高要求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
在这些难题中,差旅开支数据整合问题尤为突出。差旅开支涉及的数据众多且分散,传统方式下难以实现有效的整合和管理,导致企业在差旅费用管控、数据分析等方面面临巨大挑战。
而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生。
合思概览:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思有着明确的使命与愿景。其致力于帮助企业实现财务数智化转型,通过提供先进的产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅开支数据整合方面,合思的目标是帮助企业将分散的差旅开支数据进行有效的整合和管理,实现数据的互联互通和实时共享,为企业的决策提供有力的数据支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户在财务收支管理方面的多样化需求,为客户创造更大的价值。
功能模块:全方位覆盖财务需求
- 合思费控:合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,严格按照费用标准进行管控。在差旅开支数据整合上,它可以对差旅费用进行精准的记录和管控,提高费用管理的效率和合规性。
- 合思商城:合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现“无需报销”的便捷体验。这一模块在差旅开支数据整合中,能够将员工的差旅消费数据集中管理,方便财务人员进行统一的核算和分析。
- 合思BI:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。在差旅开支数据整合方面,它可以对差旅开支数据进行深入分析,帮助管理者随时了解企业的差旅财务收支情况,为决策提供数据支持。
- 银企直联:银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。在差旅开支数据整合中,它可以确保差旅费用的支付安全和准确,提升付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新引领财务新体验
- 无需报销:合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工的体验和财务工作效率,同时也有助于差旅开支数据的快速整合和准确处理。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在差旅开支数据整合方面,它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化,加快了业务处理和数据统计效率。
- 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅开支数据整合中,它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 多维预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅开支数据整合中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保差旅开支在预算范围内合理支出。
竞争优势:凸显合思独特魅力
- 广泛的连接生态:合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。在差旅开支数据整合方面,它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而带来的信息孤岛问题,使差旅开支数据能够在不同系统之间自由流动和整合。
- 敏捷的服务模式:合思拥有专业的研发和服务团队,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。同时,不断进行产品的迭代和升级,以适应企业不断变化的业务需求。在差旅开支数据整合中,能够根据企业的具体情况,提供个性化的整合方案,满足企业的特殊需求。
- 丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业企业的财务痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在差旅开支数据整合方面,能够针对不同行业的特点,提供针对性的整合策略,提高整合的效果和效率。
- 强大的安全保障:合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。在数据传输过程中,对信息进行加密处理,防止数据泄漏;同时,具备网络监督和管理能力,保障系统的稳定运行。在差旅开支数据整合中,保障了差旅数据的安全和稳定,让企业无后顾之忧。
目标场景:精准定位服务企业
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在差旅开支数据整合方面,这些应用场景为企业提供了全面的解决方案,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅开支数据整合方面,动力源实现了差旅数据的有效整合和管理,提高了差旅费用的管控效率。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续顺畅合作并取得新的成功。在差旅开支数据整合上,汉威科技将分散的差旅开支数据进行了集中整合,提高了数据的准确性和可用性。
- 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅开支数据整合方面,派克新材实现了差旅数据的快速整合和分析,为企业的决策提供了有力支持。
- 江西中机:江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。在差旅开支数据整合方面,江西中机解决了差旅费用类目复杂、数据统计困难的问题,实现了差旅开支数据的有效整合和管理。
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅开支数据整合方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。
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