揭秘差旅费用软件特点，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务的不断拓展与壮大，传统财务模式的诸多弊端逐渐显露，严重制约了企业的发展步伐。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题，极大地影响了企业的财务效率和决策的准确性。

例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。企业在成本增效、合规管理等方面也面临着巨大挑战，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。同时，报销流程繁琐、效率低下，让员工体验感极差，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。另外，预算管控难以落地，费用支出不透明，管理者无法实时掌握数据信息，只能在费用发生后才看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

面对企业这些财务痛点，合思推出了一系列全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

解决方案：合思妙方破财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛，实现数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，针对不同企业的具体需求，合思还能定制化开发解决方案。像为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。某集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。

功能概览：合思产品功能全揭秘

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了费控、报销、预算、支付、发票管理等多个方面。
合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。某公司员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。某制药公司通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

核心亮点：合思产品亮点大放送

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等核心亮点。
无需报销让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。某自动化企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
数据安全可靠，针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如某保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障财务数据安全。
灵活配置可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程。某软件公司根据自身业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

价值体现：合思产品价值显成效

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
降低成本上，通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本。某生物公司通过合思费控，差旅预算节省100万元。
加强管控实现了对费用的全面管控，规范企业流程，提高财务合规性。某药业公司通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
促进业财融合打破了业务与财务之间的壁垒，实现数据互通和业务协同。某科技公司通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

典型场景：合思产品场景大应用

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，如差旅报销、对公付款、预算管控等。
差旅报销时，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。某公司员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。某集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。某集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。某制药公司合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，解决了发票复核成核心难点的问题。

成功案例：合思助力企业转型典范

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与优势：合思独特定位展风采

合思在财务数字化市场中具有独特的定位和差异化优势，能够满足企业多样化的需求。
合思专注财务数智化，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态，合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接。
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。
其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务体验，大大提升了员工和财务的工作效率。

合思的财务数字化产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现财务数智化转型，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化体验，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你想体验合思差旅费用软件的这些特点，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。