在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合,报销流程繁琐让员工和财务人员疲惫不堪,预算管控不精准使得企业成本难以有效控制,这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。市场迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以满足企业日益增长的管理需求。合思的整合差旅管理方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点剖析:传统财务数字化管理的困境
系统集成难题:数据孤岛下的管理困境
在数字化浪潮中,许多企业虽然引入了各种自研系统,但这些系统之间缺乏有效的集成,形成了一个个数据孤岛。以动力源为例,大量自研系统使得信息分散,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重也依赖手工操作,导致假票、错票、重票情况时有发生。同时,系统割裂使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以落地,严重影响了企业的运营效率。
报销流程繁琐:员工与财务的双重困扰
传统的手工报销模式弊端丛生。员工在报销过程中需要花费大量时间填写报销单,贴票、整理单据等工作也十分繁琐,而且多级审批周期长,进度不透明,让员工苦不堪言。财务人员则需要花费大量精力审核票据,进行差标核对、制证等基础性工作,工作效率低下。派克新材就是一个典型的例子,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢的问题也严重影响了企业的运营效率。
预算管控不精准:成本控制的难题
对于集团性公司来说,预算管控是一个重要的难题。汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算的情况导致事后管控存在超标现象,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
发票管理困难:效率与合规的双重挑战
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还难以保证发票的真实性和合规性。
合思解决方案:破解财务数字化管理难题
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思的整合差旅管理方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业可以在一个系统中获取全面的信息,提高管理效率。
无需报销:提升员工体验,提高财务效率
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的报销体验,还大大提高了财务工作效率。
预算管控:精准控制成本,实现有效管理
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,帮助企业精准控制成本。
发票智能校验:提高效率,确保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,确保了发票管理的合规性和准确性。
产品功能概览:全方位的财务数智化服务
费控报销:便捷高效的费用管理
合思的费控报销功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算管控。这不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
收付款管理:紧密关联合同,保障资金安全
收付款管理功能实现了对公付款与合同管理的紧密关联。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式,确保资金的安全和合规。
财务收支经营分析:提供决策依据,助力企业发展
财务收支经营分析功能通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。
电子会计档案:安全高效的档案管理
电子会计档案功能实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。提高了查账速度和财务数据的安全性,同时支持自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。
产品核心亮点:差异化优势引领行业潮流
广泛连接的生态:一站式财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化服务,打破了数据孤岛,提高了管理效率。
双轮驱动的模式创新:持续满足企业需求
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思不断推出符合企业需求的新产品和新功能,同时通过与合作伙伴的紧密合作,为企业提供更加优质的服务和解决方案。这种创新模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案:提升员工与财务体验
无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。大大提高了员工的报销体验和财务工作效率,受到了企业的广泛好评。
高度灵活可定制:满足多样化需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的整合差旅管理方案中找到适合自己的解决方案。
产品价值体现:用数据说话,见证企业变革
动力源:效率提升,成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:管控提升,效率飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了企业的经营成本。
派克新材:效率飙升,合规增强
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机:流程优化,效率提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
典型使用场景:适用于不同行业的企业
制造业:解决成本管控与流程繁琐问题
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思产品可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。实现高效流程、便捷支付,提升企业的财务管理水平。
医药业:应对费用管控与报销场景复杂挑战
在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品可以应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。提供定制化的解决方案,加强费用管控,提高审批效率。
互联网行业:打通业务与财务全流程闭环
在互联网行业,如医百科技、长亭科技等企业,合思产品能够解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。实现业财口径统一,打通从业务到财务的全流程闭环管理。
零售行业:优化内控流程,提升报销效率
在零售行业,如百胜软件、猫人等企业,合思产品可以优化企业的内控流程,提升报销效率,加强预算管控。实现从申请、报销到记账全流程自动化。
成功案例:真实见证,彰显实力
动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业数字化转型的成功典范。
汉威科技:提升管控效率的卓越实践
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材:高效财务管理的新标杆
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,树立了高效财务管理的新标杆。
江西中机:流程优化的显著成效
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,取得了显著的成效。
市场定位与差异化优势:专业领先,脱颖而出
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务数智化领域具有深厚的技术积累和丰富的行业经验,市场定位明确,专业性和领先地位显著。
与市场上其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新功能;无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的报销体验和财务工作效率。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。此外,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。
结语:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思的整合差旅管理方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务工作效率,降低成本,加强合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段的发展需求。众多成功案例表明,合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的成效,能够帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力和运营效率。
未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新,推出更多符合企业需求的新产品和新功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展产品的应用场景和服务范围,服务更多的企业,助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨尝试使用合思的整合差旅管理方案,现在就可以免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,开启企业财务数字化转型之旅。
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