合思助力企业差旅管控，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座难以跨越的大山，各系统之间整合困难，数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊病丛生，流程繁琐、效率低下。

以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验差强人意。集团性公司如汉威科技集团，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等难题。高速发展的派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大。业务覆盖范围广的江西中机，各地服务站点众多，业务人员出差频繁，线下报销模式让年底财务人员不堪重负。这些痛点，迫切需要有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：为企业财务转型保驾护航

合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的前行道路。通过其先进的财务数智化产品和服务，合思旨在帮助企业解决在转型过程中遇到的各种难题，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等。

以客户需求为导向，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中抢占先机。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，打破企业财务系统之间的数据孤岛，实现数据的互联互通和高效流转，为企业提供更精准的财务决策支持。推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现可持续发展。

核心模块：构建强大的财务管控体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的无缝互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了因公消费的理想平台。员工在商城消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供全面的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销是合思的创新性解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升。

• 系统集成能力强：深度融合现有系统
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。例如，与动力源的HR系统和BPM系统同步数据，与汉威科技集团的ERP系统对接进行预算管控，与中亦科技的多个系统实现多维整合和无缝集成。

• 智能发票处理：高效合规的保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票处理效率。

• 灵活的费用管理：满足多样化需求
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准和管控规则。针对不同的城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。可孚医疗根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，满足现有预算需求。

显著优势：为企业带来切实价值

• 节省成本：优化支出提升效益
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低财务人力成本、减少差旅成本和避免不必要的费用支出。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 提高效率：线上流转全面提速
  合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

• 加强管控：全程管控确保合规
  合思对企业的费用支出进行全面、实时的管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 提升数据安全性：定制化保障数据安全
  针对有保密需求的企业，合思提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中表现出色，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销流程大幅优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：业财融合深入推进
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员认为，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在企业差旅管控和财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如提高报销效率、节省成本、加强费用管控、提升财务管理水平等。

如果您所在的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，与众多成功企业一起，踏上财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用，创造更大的价值。