合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:助力企业开启高效财务管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。动力源、汉威科技等企业在转型初期,都遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。众多企业在数字化转型中,过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。同时,企业在财务数字化方面的需求日益增长,包括成本增效、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效等。疫情等因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,如猫人在疫情期间对异地办公协同效率提出了更高要求,原有的手工报销方式已难以满足需求。而合思的财务数字化解决方案,正是应对这些问题的有力武器。

行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多普遍问题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,员工报销周期长,财务工作量大。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复,同样影响着企业的财务效率。动力源总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复、信息一致性难保证。

解决方案领航:合思破局之道

合思针对企业痛点,提出了全面的财务数字化解决方案。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

产品功能探秘:全方位数智化服务

合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。
合思BI提供数据分析报表,高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现费用数据一站式管理。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点聚焦:合思独特优势

合思产品具有区别于其他产品的独特优势。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销模式的优势。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。合思费控与动力源、汉威科技等企业的多个系统进行了对接,实现了数据的实时同步。
多维度管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了多维管控自动执行。
定制化能力强,可根据企业的特殊需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

产品价值彰显:企业效益提升

使用合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
数据安全方面,针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
业财融合方面,实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了业财一体化建设。

典型场景呈现:多领域应用典范

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品,提升了员工体验和报销效率。
对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务管控。
预算管控场景中,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控场景中使用合思产品,实现了预算的有效管控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,避免虚假发票与重复报销。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品,减轻了财务审核工作量。

成功案例分享:真实见证实力

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分证明了其卓越的性能。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位剖析:合思差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。合思费控与动力源、汉威科技、中亦科技等企业的多个系统进行了对接,实现了数据的实时同步。
合思提供定制化的解决方案,可根据企业的特殊需求进行定制开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

价值重申与展望:合思引领未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。多个成功案例都证明了这一点。
通过使用合思产品,企业可以提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效。汉威科技集团、可孚医疗等企业在应用合思产品后都取得了显著的效果。
合思的无需报销模式和强大的系统连接能力,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,提升员工满意度和企业竞争力。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这些优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思也将继续加强系统集成能力和定制化能力,满足企业不断变化的需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
众多企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,您的企业也可以加入其中,享受数字化带来的便捷与高效,提升企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供全方位的财务数智化服务,帮助您解决痛点,实现降本增效的目标。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在未来的发展中更加稳健、高效。

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captaincaptain
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