合思助力企业旅游成本控制，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。特别是在企业旅游成本控制方面，如何合理规划费用、确保费用合规，成为了企业面临的一大挑战。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行。这对于企业旅游成本控制也提出了更高的要求，企业需要更加精细化地管理旅游费用，确保符合财税法规。

后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，在企业旅游成本控制上也需要更高效、智能的解决方案。

合思：财务数智化的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势，合思能够为企业解决在财务数字化进程中面临的诸多痛点，包括企业旅游成本控制问题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：功能强大的财务助手

• 聚合商旅：让企业旅游更高效
  合思提供聚合商旅服务，集成了多家企业高频供应商。企业消费环节被纳入费控管理链条，员工可通过集成的消费平台进行订购。在企业旅游成本控制方面，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，有效避免了旅游费用的超支。

• 费控报销：适应不同企业需求
  合思具备费控报销功能，从手工报销到高级无需报销有不同的分级能力，能适应不同企业的需求。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。这对于企业旅游成本控制来说，大大提高了报销效率，减少了人力成本。

• 收付款管理：智能支付更便捷
  合思拥有收付款管理功能，智能连通后端支付系统，付款信息可通过系统直接导入网银，实现银企直连一键支付，减少人工操作。在企业旅游费用支付方面，这一功能可以确保资金的安全、快捷支付，同时也便于对费用进行管理和监控。

• 财务收支经营分析和电子会计档案：数据赋能决策
  合思提供财务收支经营分析和电子会计档案服务，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。电子凭证可实现自动归档，方便企业对旅游费用等财务数据进行管理和查询。

合思产品核心亮点：创新引领未来

• 无需报销模式：高效便捷的费用管理
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业提供了高效便捷的费用管理方式。在企业旅游成本控制上，这种模式可以有效避免费用的浪费和违规，提高费用管理的效率和合规性。

• 广泛连接的生态：实现业务协同
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据流通和业务协同。在企业旅游管理中，通过与其他系统的对接，可以实现旅游行程安排、费用报销等环节的无缝衔接，提高管理效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思在技术和业务模式上不断探索，采用双轮驱动的模式创新，满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数字化转型。在企业旅游成本控制方面，这种创新模式可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。

• 中台提供敏捷服务：支持管理决策
  合思的中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持。在企业旅游管理中，中台可以实时获取旅游费用等相关数据，为企业决策提供有力依据。

合思产品价值：为企业创造效益

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思帮助企业降本增效，通过费用控制、流程优化等功能，减少企业在费用管理上的人力、物力投入，提高运营效率，降低运营成本。在企业旅游成本控制方面，合思可以通过合理规划旅游行程、控制费用支出等方式，降低企业的旅游成本。

• 合规经营：适应财税新政
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如应对金税四期的监管、电子发票的管理等，避免税务风险和合规问题。在企业旅游费用管理中，合思可以确保费用的合规性，避免税务风险。

• 低碳运营：为“双碳”目标贡献力量
  合思实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在企业旅游管理中，通过数字化的方式管理旅游费用，减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。

• 提升精细化管理水平：科学决策
  合思提升企业精细化管理水平，通过数据分析和智能决策功能，帮助企业更好地了解自身经营状况，做出更科学的决策。在企业旅游成本控制方面，合思可以通过对旅游费用数据的分析，为企业提供合理的旅游规划建议。

典型使用场景：多行业适用

• 医药行业：有效控制费用合规经营
  在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。在企业旅游方面，合思可以确保医药企业的旅游费用符合行业规范，避免不必要的风险。

• 软件行业：动态管理费用流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在企业旅游管理中，合思可以根据项目需求，合理安排旅游行程和费用。

• 连锁经营行业：统一管理提高效率
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体有不同诉求。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。在企业旅游方面，合思可以实现连锁企业各地子公司旅游费用的统一管理，提高审批效率。

成功案例：见证合思实力

• 知名制药公司：提高费用管理效率
  中国某知名制药公司使用合思解决方案后，搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，提高了费用管理效率和合规性。在企业旅游管理中，该公司也借助合思的系统，实现了旅游费用的清晰管理和高效支付。

• 上市软件服务公司：提升协同性削减成本
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在企业旅游方面，该公司利用合思的系统，实现了旅游费用的精细化管理。

• 知名连锁餐饮品牌：降低管控风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。在企业旅游管理中，该品牌通过合思的系统，实现了各地子公司旅游费用的统一管控。

合思市场定位：差异化优势明显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种系统和供应商对接，实现更全面的业务协同；无需报销的解决方案具有创新性，为企业提供了更高效的费用管理体验。

合思拥有强大的研发实力和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质的产品和服务。截至目前，已有众多企业选择合思，它具有良好的市场口碑和品牌影响力。

合思的未来与行动号召

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够解决企业在财务数字化进程中的诸多痛点，如业财融合难、费用管理复杂等问题，是企业实现财务智能化的得力助手。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销能力，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，满足企业不同层次的需求。

众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么？快来加入我们，选择合思的财务数智化产品和服务，一起提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。