合思助力企业差旅开支数据整合,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅开支数据整合,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点和挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在很大问题。

这些问题都凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求,尤其是在差旅开支数据整合方面。差旅开支数据整合能够帮助企业更好地管理费用,提高决策的科学性。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。在差旅开支数据整合方面,合思能够帮助企业将分散的差旅开支数据进行集中管理,为企业的决策提供有力支持。

功能模块:构建全面财务版图

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,并且可与其他系统集成,实现数据互通。在差旅开支数据整合中,合思费控能够准确记录每一笔差旅费用,从申请到报销的全过程都有详细的记录,方便企业进行费用分析和管控。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可在商城直接进行,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。在差旅开支数据整合方面,合思商城能够将员工的差旅消费数据进行统一收集和管理,避免数据的分散和丢失。

  • 合思BI:数据洞察决策利器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它支持多维度数据分析和自定义报表。通过合思BI,企业可以对差旅开支数据进行深入分析,了解差旅费用的分布情况、趋势等,从而制定更加合理的差旅政策。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅开支数据整合中,银企直联能够确保差旅费用的支付数据准确无误地记录在系统中。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅开支数据整合方面,无需报销模式使得差旅费用数据的收集和处理更加高效,减少了人工干预,提高了数据的准确性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅开支数据整合中,这种强大的系统连接能力能够将企业内部不同系统中的差旅开支数据进行整合,实现数据的共享和流通。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅开支数据整合方面,OCR自动识别技术能够快速准确地识别差旅发票上的信息,将其转化为数字化数据,方便企业进行管理和分析。

  • 发票智能校验:杜绝发票问题
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅开支数据整合中,发票智能校验能够保证差旅发票数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的依据。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅开支数据整合方面,广泛连接的生态使得企业可以将差旅开支数据与其他相关业务数据进行关联分析,为企业提供更全面的决策支持。

  • 双轮驱动的模式创新:持续提升服务质量
    通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。在差旅开支数据整合方面,双轮驱动的模式创新能够不断优化数据整合的流程和方法,提高数据整合的效率和准确性。

  • 以客户为中心的服务理念:贴心服务解决问题
    合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。根据客户的需求提供个性化的解决方案,帮助客户解决实际问题。在差旅开支数据整合方面,以客户为中心的服务理念能够确保企业的差旅开支数据整合需求得到满足,为企业提供定制化的服务。

  • 丰富的行业经验:贴合实际的解决方案
    合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验,能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求,为客户提供更贴合实际的解决方案。在差旅开支数据整合方面,丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的特点,制定出更适合企业的差旅开支数据整合方案。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、电子会计档案等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在差旅开支数据整合方面,合思可以应用于企业的各种差旅场景,帮助企业更好地管理差旅开支数据。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅开支数据整合方面,动力源通过合思系统,将分散的差旅开支数据进行了有效的整合,提高了费用管理的效率。

  • 汉威科技:财务效率飞升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅开支数据整合方面,汉威科技通过合思系统,实现了差旅开支数据的集中管理和分析,提高了财务管理的效率。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在差旅开支数据整合方面,派克新材通过合思系统,对差旅开支数据进行了实时监控和分析,提高了报销效率和财务管理的合规性。

  • 江西中机:报销效率与核算效率双提升
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”在差旅开支数据整合方面,江西中机通过合思系统,实现了差旅开支数据的精准统计和分析,提高了报销效率和财务补贴核算效率。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅开支数据整合等方面的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐