连锁零售业破局之道：合思财务数智化解决方案

在当前消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业开始从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而，在运营过程中，企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面仍面临诸多问题。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。差旅开支数据整合在这一全流程解决方案中起到了关键作用，它帮助企业更精准地掌握各项费用支出情况。

该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，以及管理决策层的业务主管、老板等能够更专注于业务开展。通过差旅开支数据整合，各角色可以清晰了解差旅相关费用的流向和使用情况，为业务决策提供有力支持。

合思还能实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态。对于连锁门店，无论是直营还是加盟，在开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营涵盖警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理包括店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。对于零售营销，无论是实体还是网络，品牌活动涉及渠道销售、渠道经营等，营销推广包括广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销包含新媒体推广费、商务招待费等。在这个过程中，差旅开支数据整合能够将与差旅相关的费用数据准确采集和整合，确保企业对业务动态有全面的了解。

数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现相关数据。差旅开支数据整合在费用处理和分析中也发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

连锁门店业财管理解决方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理，还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。差旅开支数据整合能够贯穿这些环节，为企业提供准确的费用数据，助力企业实现精细化管理。

核心功能亮点凸显优势

合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅开支数据整合也能与这一功能相结合，对差旅相关的采购费用进行精准管理。

合思费控·银企直联·合思档案，实现店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。在这个过程中，差旅开支数据整合确保了差旅费用报销的准确和高效，提升了整体流程的顺畅性。

合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。差旅开支数据整合为合思费控·合思BI提供了准确的差旅费用数据，使企业能够更好地进行成本控制和战略决策。

全域营销ROI提升解决方案，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。差旅开支数据整合在营销活动中的差旅费用管理方面发挥着重要作用，帮助企业更好地评估营销活动的投入产出比。

企业使用方案的显著收益

提高财务效率。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。差旅开支数据整合在提高财务效率方面起到了重要作用，它使差旅费用的处理更加高效准确，减少了财务人员的工作量。

优化经营策略。通过财务精细化经营分析，为业务提供可量化的决策依据。如烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。差旅开支数据整合能够为经营策略的优化提供准确的差旅费用数据，帮助企业更好地控制成本，提高效益。

降低成本。如零食很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低30%；极物思维经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅开支数据整合有助于企业更好地管理差旅费用，降低差旅成本，从而实现整体成本的降低。

提升用户体验。店长在使用合思系统后，报销体验得到极大改善，无需繁琐的操作，能够更专注于门店运营管理。像烤匠的店长表示使用合思后轻松多了，对门店的管理工作更有精力和信心。差旅开支数据整合使差旅报销更加便捷，提升了店长等用户的体验。

典型场景应用展现实力

连锁门店报销场景。以零食很忙为例，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员众多。传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思无需报销解决方案实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算，解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验。差旅开支数据整合在这个场景中，对差旅费用进行了有效的整合和管理，确保了报销流程的顺畅。

营销活动管理场景。企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效，实现高效协作。差旅开支数据整合在营销活动的差旅费用管理方面，提供了准确的数据支持，使企业能够更好地控制营销成本。

门店经营分析场景。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，为每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量；可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可清晰看到每款产品/产品组合的毛利润及分摊后的经营利润，评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。差旅开支数据整合为门店经营分析提供了准确的差旅费用数据，帮助企业更好地评估经营状况。

供应链管理场景。零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理，降低采购成本。差旅开支数据整合在供应链管理中的差旅费用管理方面，确保了费用的准确核算和控制。

客户成功案例见证效果

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅开支数据整合在这个案例中，为企业的巡店等差旅活动提供了准确的费用数据，助力企业实现了成本降低和效率提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后，效率提高，店长管理成本自然降低，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅开支数据整合在COMMUNE幻师的费用管理中，起到了重要作用，确保了差旅费用的准确核算和控制。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控后，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅开支数据整合在烤匠的财务管理中，为差旅费用的处理和分析提供了支持，提升了整体管理效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI和合思费控·业务台账后，通过单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。差旅开支数据整合在可孚医疗的数字化运营中，为差旅费用的管理和决策提供了准确的数据。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。众多连锁零售业标杆客户已经成功应用合思的解决方案并取得显著成效，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。