合思财务数智化方案：解锁差旅风险控制新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务和费用管理方面的暗礁与挑战。传统管理模式的陈旧与局限日益凸显，就像老旧船只的船身漏洞，让企业在前行中不断漏水，亟需高效的解决方案来堵住漏洞，实现降本增效和合规运营的平稳航行。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往如同迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。例如，有些企业虽自建多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，仿佛一道道无形的墙，将数据和信息分隔开来，与预期的高效便捷差距较大。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构变得错综复杂，业务覆盖面如同一张巨大的网，广泛而复杂。报销模式也随之变得五花八门，以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。

同时，企业在费用管理上有着强烈的成本增效需求。希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程，就像给企业这艘大船减轻负担，让它能够轻装上阵。

企业的预算管理和费用管控也存在着诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计如同在拼图，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线；集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

针对企业面临的这些财务和费用管理痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业搭建了一座智能化的财务大厦，让企业在其中能够高效地处理各种财务事务。

合思费控系统集成多种功能，与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这就如同打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据互通，让信息能够在企业内部自由流动。

合思商城为员工提供便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像为员工和财务人员配备了一群智能小助手，大大提高了工作效率。

合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像为企业管理层配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到企业财务费用的每一个细节。

功能魔方：合思产品多面呈现

费用管理：报销自由之旅

费用管理功能模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。支持多端报销，移动端和电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随时可以开启的报销魔法盒。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得透明、高效。

发票管理：精准识别护航

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可满足市面流通超95%的发票采集，有效规避重复报销、发票误填等情况，提高发票识别效率。这就像给发票安装了一个智能识别器，让发票管理变得轻松又准确。

预算管控：精准导航预算

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的导航仪，让企业在预算的轨道上平稳行驶。

合同管理：规范有序护航

合同管理功能通过建立合同管理台账，规范合同管理流程，支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像为企业的合同管理打造了一个有序的仓库，让合同管理变得井井有条。

核心亮点：合思产品独特魅力

无需报销：差旅体验革新

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的高速公路，让差旅风险控制更加有效。

系统连接：数据畅通无阻

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流通，为差旅风险控制提供有力的数据支持。

定制方案：个性专属服务

提供定制化解决方案，为不同企业定制不同的费用管理方案和系统集成方案。例如，为某些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为另一些企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服，让企业能够更好地适应自身的发展需求，有效控制差旅风险。

费用管控：灵活精准把关

具备灵活的费用标准管控能力，可根据不同的城市、人员职级、业务场景等设置不同的费用标准，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。这就像为企业的费用管理安装了一个智能关卡，让费用支出在合理的范围内，有效控制差旅风险。

价值灯塔：合思产品照亮企业之路

效率飞升：时间成本骤降

合思产品显著提升工作效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；还有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像为企业按下了加速键，让企业在时间的赛道上遥遥领先，同时也有助于差旅风险控制的高效实施。

成本节约：真金白银可见

合思产品能够节约成本。有的企业差旅预算节省100万元；有的企业节省打印、邮递等综合成本，相当于节省了大量的打印纸。这就像为企业节省了真金白银，让企业在经济上更加稳健，也为差旅风险控制提供了坚实的经济基础。

合规保障：数据真实准确

加强合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。有的企业通过合思费控系统杜绝了发票重复报销等问题，实现了财务合规高效。这就像为企业的财务数据加上了一把安全锁，让企业的财务数据更加可靠，有效降低差旅风险。

业财融合：决策精准高效

实现业财融合，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。有的企业通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像为企业管理者配备了一个智能决策助手，让他们能够做出更加精准的决策，有效应对差旅风险。

场景舞台：合思产品大显身手

商旅出行：流程优化畅行

在商旅出行场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。许多企业在商旅出行方面都通过合思产品实现了流程优化，让差旅出行更加顺畅，有效控制差旅风险。

销售费用：精细管理增效

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等。企业通过合思费控系统对销售费用进行管控，提升了销售收款效率和报销效率，让销售费用的使用更加合理，降低差旅风险。

预算管控：全程把控无忧

在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算管理更加精准，保障差旅风险控制的有效性。

系统集成：数据互通共赢

在系统集成场景中，将企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业通过合思费控系统将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统无缝集成，让企业的数据能够更好地服务于差旅风险控制。

成功典范：合思产品实力见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。还有的企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这些成功案例都充分证明了合思产品在差旅风险控制等方面的强大实力。

市场坐标：合思独特优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。与其他普通解决方案相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的解决方案，为企业带来颠覆性的体验。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。在市场上，合思积累了丰富的客户案例和良好的口碑，众多专精特新企业选择合思，证明了其产品的可靠性和有效性，在差旅风险控制方面也有着卓越的表现。

合思产品通过高效的财务数智化解决方案，帮助企业提升工作效率、节约成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供了有力支持，也为差旅风险控制提供了全面保障。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品，不断拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，有效应对差旅风险。众多成功案例证明了合思产品的价值和优势，现在诚邀更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，共同迎接未来的挑战和机遇，更好地实现差旅风险控制。