在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业关注的焦点。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点来管控差旅成本。差旅出行风险控制，也因此成为企业必须要解决的关键问题。
合思全面解决方案：差旅管控的一站式法宝
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而专业的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一次极具创新性的尝试。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效进行差旅出行风险控制。
此外，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅成本管理更加透明和高效。
核心功能亮点：智能驱动差旅管控升级
智能控制是合思解决方案的一大核心亮点。在差旅标准调整方面，合思可采取更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现差旅出行风险控制的精细化管理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业能够及时采取措施，降低差旅出行风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角都能带来极大便利，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管控的智能化水平，加强差旅出行风险控制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管控无死角，有效降低差旅出行风险。
企业采用收益：多维度提升企业价值
采用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。
在节省成本方面，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅出行风险控制方面的有效性，能够为企业实实在在地节省开支。
在提升效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
在优化体验方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的满意度，也有助于提高企业的凝聚力和员工的工作积极性。
在合规管理方面，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业来说，不仅能够降低运营成本，还能避免因合规问题带来的风险，加强差旅出行风险控制。
典型场景应对：精准解决差旅难题
不同的企业差旅场景面临着不同的问题，合思针对企业差旅管控中的典型场景，提供了精准的应对方式。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，有效进行差旅出行风险控制，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
在出海业务场景中，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，还支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业解决出海差旅中的各种问题，降低差旅出行风险。
在线下消费场景中，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，加强差旅出行风险控制。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的差旅财务管理合规、高效。
成功案例展示：实践见证合思实力
实际应用中的成功案例，是对合思解决方案最好的证明。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，加强了差旅出行风险控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，充分体现了合思解决方案在差旅出行风险控制和成本节省方面的优势。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效控制差旅成本，实现差旅出行风险控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
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