合思助力企业差旅管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着重重痛点。

传统的手工报销模式宛如一座陈旧的迷宫，存在着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多弊端。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似暮鼓，使得企业的财务管理效率低下。例如动力源，大量自研系统难以整合，如同散落的拼图，无法形成完整高效的财务管理体系。汉威科技集团则面临着成本增效需求无法满足的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，在发展的道路上磕磕绊绊。

面对这些痛点，合思挺身而出，成为企业财务数字化转型的得力解决方案提供商。

合思解决方案全景呈现

合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全面解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的财务智慧中枢，为企业财务管理提供一站式支持。

针对不同企业的具体痛点，合思更是展现出了精准的定制能力。为动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的数据如同灵动的音符，和谐共舞。为汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让财务管理流程更加顺畅高效。

核心功能闪耀光芒

• 无需报销：畅享便捷高效之旅
  合思的无需报销功能如同一场财务管理的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像为企业的财务管理按下了加速键。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，如同为企业搭建了一座数据畅通的桥梁。

• 发票智能处理：精准高效的财务卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题，让财务管理更加精准可靠。

• 预算管控：精准把控企业财务航向
  合思的预算管控功能如同企业财务管理的指南针。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。泽璟制药通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业在财务的海洋中平稳航行。

企业使用合思的丰厚收益

• 效率提升：开启企业发展加速度
  各企业应用合思解决方案后，在不同方面实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像给企业的运营装上了强劲的引擎。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的运营效率。

• 成本降低：节省企业开支的利器
  企业通过合思的费用管控功能，有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，如同为企业节省了一笔可观的财富。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，让每一笔支出都更加合理。

• 数据精准与透明：为企业决策提供有力支持
  合思帮助企业实现数据的精准统计和透明管理，管理者能够实时掌握企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，就像为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛。

• 合规性增强：保障企业财务安全
  合思的解决方案确保企业财务合规，避免财务风险。合思费控的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性；在报销流程中对费用标准和预算的严格管控，保证了费用支出的合规性，如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙。

合思解决方案的典型应用场景

• 商旅出行：便捷合规的出行体验
  在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，实现合规消费。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出差时，通过合思商城进行预订，提高了出行效率和体验，就像为员工的出差之旅提供了一把便捷的钥匙。

• 费用报销：线上化高效报销流程
  费用报销环节，员工提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程线上化、透明化，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，如同为费用报销流程注入了一股清泉。

• 预算管控：实时监控费用支出
  企业在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，就像为企业的预算管理安装了一个精准的监控器。

• 对公付款：规范流程提升效率
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，提高了付款效率和透明度，如同为企业的对公付款流程打造了一个规范的轨道。

客户成功案例见证实力

• 动力源：实现多系统集成的华丽转身
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技集团：提升财务效率的典范
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，成为企业财务数字化转型的典范。

• 派克新材：财务管理效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，展现了合思解决方案在高端制造企业的强大威力。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的标杆
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，成为全流程闭环管理的标杆企业。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效、优质的服务。

现在就行动起来，选择合思，开启企业差旅管控的高效财务管理之旅，还可免费试用，让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。