合思财务数字化解决方案：助力企业破局财务管理困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同乱麻，难以梳理；报销流程繁琐冗长，消磨着员工的耐心；数据孤岛林立，阻碍着信息的流通与共享。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐，降低了运营效率。合思的财务数字化解决方案恰似一场及时雨，为企业带来了破局的希望。

行业背景与痛点：企业财务管理的荆棘之路

随着企业业务的拓展和数字化转型的深入，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，耗费大量时间和精力。

汉威科技集团作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌握。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支持的压力。报销流程漫长，审批迟缓，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，严重影响了企业的财务管理效率。

江西中机的费用类目繁杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，一年内的报销都集中在12月处理，财务人员连续数周加班成了常态。审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂，这些问题亟待解决。

引出解决方案：合思的智慧破局之法

合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验，自动生成凭证，有效解决了企业的成本增效和费用管控难题。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，大大提高了报销效率和财务管理水平。

产品功能概览：全面实用的财务管理利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

合思BI可以生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

产品核心亮点：独具魅力的优势特色

无需报销模式是合思的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控，都是成功的范例。

智能的费用管控和预算管理是合思的又一优势。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。

高效的发票处理能力也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

在提高效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

在加强管控方面，合思可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

在提升合规性方面，合思可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过发票智能校验，提高了发票识别效率，保证了财务合规。

在促进业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：贴合企业实际的应用范例

在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销中应用了合思的无需报销模式。

在对公付款场景中，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中应用了合思的合同管理功能。

在预算管理场景中，合思可以实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管理中应用了合思的预算管控功能。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

成功案例：真实见证合思的实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有更广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通，打破数据流转壁垒。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。

合思提供更灵活的定制化服务，可根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。

合思的功能更加智能，如采用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，提高工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段，帮助企业解决了诸多痛点，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务。

在当前数字化转型的浪潮中，企业差旅分析报告对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案能够为企业差旅分析报告提供准确、全面的数据支持，助力企业更好地进行差旅费用管控和决策。众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想提升企业的财务管理水平和运营效率，不妨抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。