在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是会计档案电子化管理系统。该系统以其先进的技术和强大的功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统会计档案管理带来的诸多痛点。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理；在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
合思方案：精准破解档案管理难题
针对金牌橱柜家居科技股份有限公司面临的业务痛点，合思的会计档案电子化管理系统提供了一系列精准的解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
该系统如同一位技艺高超的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。打破了数据之间的壁垒，让原本分散的数据汇聚成一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 构建完整业务证据链
合思会计档案电子化管理系统注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。就像一张紧密的大网，将企业的各项业务和财务数据紧密地联系在一起，让企业的财务管理更加透明、高效。
– 数据共享实现一站式查阅
系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。用户只需轻点鼠标，就能在一站式的平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思会计档案电子化管理系统实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成果：见证系统强大实力
在采用合思的会计档案电子化管理系统后，金牌橱柜家居科技股份有限公司取得了显著的成果。
– 大幅减少档案匹配耗时
档案匹配耗时减少了84%，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。工作人员不再需要花费大量的时间和精力去手工匹配档案，工作效率得到了极大的提升。
– 显著降低档案查询耗时
档案查询耗时减少了80%，用户能够快速准确地找到所需的档案信息。这使得企业的决策更加及时、准确，提高了企业的运营效率。
– 节省总体成本
预估节省总体成本30万 +/年，通过无纸化管理和流程优化，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
– 确保档案合规性
档案合规性达到100%，合思会计档案电子化管理系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理合规合法。这为企业的稳健发展提供了有力的保障。
合思档案：优势尽显引领未来
合思的会计档案电子化管理系统具有众多显著的优势和价值。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的发展方向，它将进一步推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，借助合思的会计档案电子化管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
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