在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，会计资料存档的重要性愈发凸显，它是企业财务数智化转型的关键环节。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，公司精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的会计资料存档提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的会计资料存档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在会计资料存档方面面临着诸多业务痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
合思档案：破解会计资料存档难题
合思深入了解好想你的业务痛点后，为其量身定制了一套解决方案，有效解决了会计资料存档方面的难题。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的会计资料。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在只需轻轻一点，就能清晰呈现。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦查找和核对信息，只需在系统中就能快速获取准确的会计资料，进行全面、细致的审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，即使是面对海量的档案资料，也能快速找到所需的实物档案。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，真正实现了会计资料的高效管理。
合思档案带来的会计资料存档变革
好想你使用合思档案后，在会计资料存档方面取得了显著的成果，实现了降本增效的目标。
– 人工耗时大幅减少
在使用合思档案之前，财务人员在会计资料存档工作中需要投入大量的人工时间。而使用合思档案后，通过系统的自动化处理和便捷的查询功能，减少了 90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间用于其他重要的财务工作，提高了整个财务部门的工作效率。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收会计资料的管理耗时减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还优化了企业的工作流程，使企业能够更加高效地运营。
– 综合成本有效控制
通过提高工作效率、减少人工和管理耗时，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，进一步提升了企业的经济效益。
合思档案：企业会计资料存档的未来之选
合思档案为企业的会计资料存档带来了诸多重要意义。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的未来趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，将有力推动电子凭证数字化转型。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为会计资料存档问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
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