在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在采用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，尤其在会计档案电子管理方面取得了显著成效。在财务准确性上，顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
困境重重：传统管理掣肘企业发展
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理带来的挑战。
首先，数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
其次，人效低下问题突出。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，耗费了大量时间和精力，却无法为企业创造更多的价值。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
最后，档案管理不便。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务管理转型迫在眉睫。
精准施策：合思方案直击痛点
针对该客户面临的种种挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，在会计档案电子管理方面发挥了重要作用。
该方案能够实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于业务本身，大大提高了工作效率。同时，合思的解决方案确保了财务的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效显著：转型带来多重利好
合思解决方案实施后，在会计档案电子管理方面带来了多方面的成效与成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。企业能够及时了解资金的流动情况，合理安排资金，提高资金使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行准确识别和验证，确保企业的费用支出符合相关规定。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅符合环保要求，也为企业节省了大量的成本。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业的财务管理更加高效、便捷。
高度认可：客户反馈积极向好
引入合思产品后，该客户对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，符合企业发展需求，对企业财务管理提升起到了积极作用。通过会计档案电子管理，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：携手共进持续发展
未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。在会计档案电子管理方面，合思将继续与企业携手合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过全链路管理，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，实现业财深度融合，提高企业的核心竞争力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思拥有强大的功能和优质的服务，能为企业提供全方位的财务数字化转型支持。其敏捷的财务收支管理平台，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
