在商业的舞台上，差旅是企业拓展业务的重要途径。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也有隐忧，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在这样的形势下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思所提供的高效差旅工具，更是企业应对差旅难题的得力助手。
连锁巨头差旅痛点困局
有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。为了方便员工出差，企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，原TMC对接供应商有限，问题接踵而至。在旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。偏远地区更是服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也影响了出差的便利性。
原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断。员工不满情绪高涨，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。这家企业急需一款高效差旅工具来打破当前的差旅困局。
合思智慧方案破局之道
合思为该企业带来了全新的解决方案，无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工走到哪里，都能轻松找到合适的酒店，真正实现了出行无忧。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工再也不用为了一张机票四处比价，高效差旅工具让差旅成本一目了然。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性。
合思方案成果显著呈现
合思商城上线后，在员工满意度方面取得了显著成效。员工们发现，订购变得更加灵活，选择也更多了。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后，比原来便宜了很多。两种选择让员工自主性更高，员工满意度达到了100%。
在财务方面，财务部的工作也变得轻松起来。不再接到员工的投诉，财务部的口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部投诉率降低了80%。这就是高效差旅工具带来的巨大改变。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将持续助力企业在复杂多变的经营环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想开启企业财务数智化转型新征程，不妨选择合思。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，体验高效差旅工具带来的便捷与价值。
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