在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现财务精细化管理,提升门店运营效率,成为众多企业关注的焦点。烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在引入合思费控产品后,取得了令人瞩目的成效。财务精细化经营分析为其优化经营策略提供了有力支持,释放店长精力提高了门店人效,有力地促进了业务增长。
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重要职责,每月月初5号,他们都会为每个门店提供月利润报表。通过这份报表,团队能够精准定位异常费用,并及时指导运营部门改善门店综合服务质量,为门店的增长赋能。同时,合思费控产品的引入,将店长原本繁琐的事务进行了最简化的流程规范。店长在繁忙的门店运营中,也能有条不紊地完成报销工作,从而将更多精力投入到门店的核心运营中。
烤匠风云:直营模式下的报销困境
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚持高标准的直营模式。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保为顾客提供高品质的美食体验。然而,在财务报销流程方面,却存在着一些问题,影响了门店的运营效率。
店长作为门店的核心管理者,不仅要负责日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得他们的精力被严重分散,无法全身心地投入到门店的运营管理中。
以往,店长通过微信或邮件申请报销,缺乏标准化流程。这导致报销申请经常被驳回,需要重新提交,不仅浪费了时间,还影响了工作效率。而且,报销到账速度慢,人工查验发票、手工录入凭证的方式,也增加了财务人员的工作负担。此外,促销活动的结算和对账工作也十分困难,给门店的财务管理带来了诸多挑战。
合思亮剑:流程优化开启财务精细化之路
为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品,对报销流程进行了全面优化,实现了财务精细化经营分析。
引入合思费控产品后,店长可以通过移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单,让报销流程更加简单便捷。报销单支持评论和修改,方便店长与财务人员沟通。同时,发票自动验真查重功能,大大提高了报销的准确性和效率。95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,减轻了财务人员的工作量。
财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号为门店提供月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,给出各项费用的标准区间,从而精准定位异常费用。这种精细化的经营分析,为烤匠的经营决策提供了有力支持。
成效凸显:财务分析与门店运营双提升
通过引入合思费控产品,烤匠在财务分析和门店运营方面取得了显著成效。
在财务精细化经营分析方面,合思费控产品为烤匠提供了强大的数据支持。以泸州门店为例,通过对收支情况的深入分析,财务团队建议开展校内活动、推出大学生套餐,以吸引更多的年轻客群。这一经营策略的调整取得了不错的效果,为门店带来了更多的客流量和收入。
在门店运营方面,合思费控产品释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,让店长能够更加专注于门店的核心业务。同时,商场(外部供应商)在线协作功能,使得发票处理、对账单审核等工作都可以在系统内完成,实现了系统留痕,提高了工作效率和透明度。
客户盛赞:合思费控成业务增长加速器
烤匠相关人员对引入合思费控产品后的效果给予了高度评价。
烤匠店长表示,使用合思费控产品后,工作轻松多了。以前报销需要写很多东西,现在只需要在手机上点一点就可以完成。拍照发票自动识别功能,让报销变得更加简单快捷。有了更多的精力和信心,店长能够更好地管理门店,提升门店的经营业绩。
烤匠CFO认为,业务和财务相互依存,引入合思费控产品后,财务成为了业务增长的加速器。通过财务精细化经营分析,能够及时发现业务中的问题和机会,为业务决策提供有力支持,从而促进企业的持续发展。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的环境下,实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是一家值得信赖的企业。
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