在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务的高效管理。今天，我们将走进合思的一个客户案例——某国民经典零食品牌，看看合思是如何助力该品牌实现差旅管理电子化，解决财务难题的。
零食巨头的财务困局
该零食品牌畅销30余年，年单据量达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案
为了解决该零食品牌的财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，有着清晰的流程。员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或者通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上消费，统一开票后能够自动拆分结算并自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算，部分需手工记账。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则是L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单进入对账结算中心。
对于线上消费，统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算，部分需手工记账。
最后，档案管理按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行操作，完成档案的自动制档、录入等工作。通过这样的流程，差旅管理电子化得以顺利实现。
转型成果显著可见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
客户高度评价反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为此解决方案可供其他门店企业参考，具有很强的借鉴意义。
差旅管理电子化引领财务变革
差旅管理电子化已成为企业财务数智化转型的重要趋势。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用，具有灵活定价模式。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想解决财务数智化转型难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
