在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务文档流转作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案管理的优化升级，在财务文档流转方面取得了显著的降本增效成果，为众多企业树立了标杆。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在其辉煌的发展历程背后，档案管理却面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统，财务文档流转不畅，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和人力。而且，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。在财务文档流转过程中，这些分散的数据得以集中处理，大大提高了数据的可用性和管理效率。
搭建业务链条，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着在财务文档流转中，业务信息和财务信息能够无缝对接，工作人员可以从业务角度追溯财务数据，也能从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更全面的支持。
优化数据呈现，实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。在财务文档流转过程中，工作人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息，大大节省了时间和精力。
推进无纸化管理，助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，合思档案助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本和管理难度，还在财务文档流转中提高了处理速度，降低了人为错误的风险，进一步提升了企业的运营效率。
显著成效：合思档案为金牌橱柜带来的价值提升
档案整理效率大幅提高
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。在财务文档流转中，原本繁琐的档案匹配工作变得更加高效，工作人员能够在更短的时间内完成档案整理任务，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询便捷性显著增强
档案查询耗时减少了80%，这使得金牌橱柜在财务文档流转中能够更快速地获取所需档案信息。无论是内部审计还是外部监管，都能够及时提供准确的档案资料，为企业的合规运营提供了有力保障。
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，合思档案在成本控制方面为金牌橱柜带来了显著成效。在财务文档流转过程中，无纸化管理、高效的档案整理和查询等措施，都有效地降低了企业的运营成本。
档案合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了金牌橱柜对档案管理合规性的要求。在财务文档流转中，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案数据的准确性、完整性和安全性。
企业认可：高效档案管理系统赢得金牌橱柜赞誉
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的直接反馈，但从整体案例可以推测，高效的档案管理系统会得到企业的认可。在财务文档流转方面，合思档案带来的便捷性、成本的降低等方面，都为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜在体验到合思档案的优势后，对其高效的档案管理系统给予了高度评价，认为这是企业数字化转型过程中的重要一步。
未来展望：深化合作，共同推动数字化转型
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的业务需求和数据管理挑战。在财务文档流转方面，也需要更加智能化、高效化的解决方案。合思作为领先的财务数智化服务提供商，有望继续为其提供更完善的解决方案，进一步深化合作，共同推动企业的数字化转型。
合思不断升级和优化产品，未来可能会为金牌橱柜带来更多的功能和价值。例如，更智能的数据分析能够帮助企业更好地了解财务状况和业务趋势，更高效的业务流程能够进一步提升企业的运营效率。在财务文档流转中，这些新的功能和价值将为企业带来更大的竞争优势。
借鉴经验，开启财务数智化转型之旅
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现全流程合规化、自动化、数字化，是企业实现财务数智化转型的理想选择。在财务文档流转方面，合思档案能够为企业提供高效、准确、安全的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务，让您的企业在财务文档流转中更加高效、便捷。
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