在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和竞争力至关重要。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅项目管控等方面取得了显著成效。
武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统后，财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天大幅缩短到6天，月均处理单据量也翻番至3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”变为“报销不跨周”，这一巨大的转变让猫人在财务管理上实现了质的飞跃，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
猫人背景：时尚巨头的管理困境
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，是一家现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
疫情期间，为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到了线上。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，员工垫资多且报销难以及时到账。大量手工作业效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。在差旅项目管控上，缺乏有效的预算和流程管理，导致差旅费用支出难以精准把控。
合思方案：精准对接破难题
针对猫人面临的问题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯到具体合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，在差旅项目管控中，对于差旅合同的执行和费用支付实现了精准管理。
其次，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，也确保了差旅费用在支付和入账环节的准确性和高效性。
成效显著：多维度提升管理水平
合思的解决方案为猫人带来了全方位的成效与成果。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。在差旅项目管控中，能够根据不同的差旅项目进行精准的预算规划和动态调整，确保差旅费用在可控范围内。
系统建设变得更高效、便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看。这一系列功能提升了差旅项目管控中费用报销的准确性和便捷性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。在差旅项目管控中，差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人反馈：高度认可数字化转型
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线。这一高效的实施过程为企业财务管理带来了很大提升，也让猫人在差旅项目管控等方面有了更强大的支持。
未来展望：携手前行共发展
随着企业的发展，猫人在财务管理方面可能会有更多需求。合思凭借其强大的技术和服务能力，能够持续为猫人提供支持，助力猫人进一步提升财务管理水平，实现业务的持续增长。在差旅项目管控上，双方也有望进一步深化合作，探索更多创新的管理模式和方法。
合思作为专业的财务数字化服务提供商，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效。在差旅项目管控方面，合思的解决方案能够精准把控预算、提高报销效率、加强流程管理，为企业带来实实在在的价值。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，尤其是在差旅项目管控上取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
