在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。为顺应时代需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
今天，我们将聚焦红枣行业的上市公司——好想你健康食品股份有限公司，深入了解合思档案如何助力其解决财务文档流转过程中的诸多难题，实现财务档案管理的数字化转型。
好想你财务文档流转之困
在传统的财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司在财务文档流转方面遭遇了重重困境，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
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归档难题如山
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，每一笔回单都需要反复确认。在这个过程中，稍有疏忽就可能导致档案遗失，而一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。这种繁琐的归档流程不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率，使得财务文档流转的速度变得异常缓慢。 -
查找效率低下
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，给好想你的档案查找工作带来了极大的不便。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在紧急情况下，很难及时获取所需的档案信息，这对企业的决策和运营造成了一定的影响。财务文档流转在查找环节的低效，使得企业在应对各种突发情况时显得力不从心。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，导致好想你的管理成本居高不下。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，购买大量的档案柜，这无疑增加了企业的空间成本。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备专门的管理人员，负责档案的整理、存放、借阅和归还等工作，这又增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，高昂的管理成本对企业的发展造成了一定的压力，如何降低管理成本成为了好想你亟待解决的问题。 -
合规风险凸显
随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在电子凭证数字化转型的大背景下，好想你面临着合规风险。如果不能及时解决这些问题，企业可能会面临监管部门的处罚，这将对企业的声誉和发展造成严重的影响。因此，寻找一种合规、高效的财务档案管理解决方案成为了好想你的当务之急。
合思档案：破解财务文档流转难题的密钥
面对好想你在财务文档流转方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为好想你提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案为财务人员实现了便捷的数据利用。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，无需再花费大量的时间和精力去逐一查找和核对。这一功能的实现，打破了数据之间的壁垒，使得财务文档流转更加顺畅高效。同时，合思档案还实现了数据的同源共享，确保了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接从合思档案系统中获取所需的审计数据，无需再依赖大量的纸质档案。这一方式不仅提高了审计效率，还减少了审计过程中的人为错误。同时，合思档案系统还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，使得审计工作更加透明、规范。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物的位置。这一功能的实现，使得实物档案的管理更加高效、精准，大大提高了档案的利用效率。 -
全生命周期管理 提供全面保障
合思档案系统通过开放式接口互联、智能关联等功能，实现了档案的全生命周期管理。从档案的生成、归档、存储到借阅、销毁，合思档案系统都提供了全面的管理和监控。这一功能的实现，确保了档案的安全、完整和可追溯性，为好想你提供了全面的解决方案。
好想你数字化转型成果斐然
在使用合思档案之后，好想你在财务文档流转方面取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
合思档案的应用使得好想你的人工耗时大幅减少。在档案归档环节，减少了 90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。在总部接收环节，减少了 80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息。在借阅管理环节，减少了 67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷、高效。 -
综合成本显著下降
通过实现财务档案的数字化管理，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这一成果的取得，得益于合思档案在空间成本和人力成本方面的优化。数字化档案管理无需再租赁大量的仓库和购买档案柜，减少了空间成本；同时，也无需再配备大量的档案管理人员，减少了人力成本。 -
合规性得到保障
合思档案系统确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业的管理要求。在电子凭证数字化转型的大背景下，好想你通过使用合思档案，有效地规避了合规风险，为企业的发展提供了有力的保障。 -
工作效率和利用效率双提升
合思档案的应用实现了财务档案的数字化管理，提高了工作效率和档案利用效率。财务人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，企业的决策和运营也能够更加及时、准确地得到支持。同时，数字化档案管理也为企业的数据分析和挖掘提供了有力的支持，使得企业能够更好地利用档案信息，为企业的发展提供决策依据。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案的应用不仅帮助好想你解决了财务文档流转方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的财务管理变得更加高效、便捷。在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效果。如果您的企业也面临着财务文档流转方面的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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