在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并实现可持续发展，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的高速公路上，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，解决了诸多难题。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，就像一把精准的手术刀，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一棵在岁月中茁壮成长的参天大树，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和优质的产品，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多棘手的问题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统就像一个个独立的孤岛，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验差，数据分散得像一盘散沙。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，流程繁复得让人望而生畏。尤其是在差旅项目管控方面，更是困难重重，难以实现高效、精准的管理。
合思方案：打通数据孤岛实现高效管控
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅项目管控中，人员信息和订单数据的实时同步，使得企业能够更加精准地掌握差旅项目的成本和进度，实现高效管控。
合思还提供了无需报销解决方案，这就像一场财务报销领域的革命。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的流水线，大大提高了财务工作的效率，也让差旅项目管控更加规范、透明。
显著成效：效率提升成本节约双丰收
合思的财务数字化解决方案，就像一剂神奇的良药，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，突然换上了高速的引擎，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，实现资源的优化配置。
在差旅项目管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据和填写表格，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在差旅项目管控方面，合思的解决方案能够帮助企业实现精准的成本控制、高效的流程管理和合规的财务管理，为企业的发展保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，不断创新和优化产品与服务。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求，将持续投入研发力量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是差旅项目管控，还是其他财务领域的管理，合思都将以专业的技术和贴心的服务，陪伴企业一路前行。
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