在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够极大地提高财务工作的效率和准确性。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多困境。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题成为企业财务工作的痛点。传统的纸质档案管理方式更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的困境。为了解决这些难题，合思推出了合思档案管理平台，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，优化财务文档流转流程。
合思档案：财务文档流转全流程解决方案
合思档案管理平台犹如一位智慧的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台实现了自动化归档和财务数据分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务文档流转过程中，自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从大量的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，平台对财务数据的深入分析，能够为企业的决策提供有力的支持，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，真正实现让有限更有效。
核心功能优势：重塑财务文档流转体验
合思档案管理平台拥有众多独特的核心功能和优势，为企业的财务文档流转带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都精心设计，无缝衔接。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。它可以通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，快速、准确地采集各种财务文档。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保财务文档流转的顺畅。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装财务文档，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档的效率，优化了财务文档流转的质量。
在档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全和合规提供了有力保障。在财务文档流转过程中，这些管理措施确保了文档的安全性和可追溯性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让财务人员能够快速、便捷地找到所需的档案，大大提高了档案利用的效率，促进了财务文档流转的高效进行。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能帮助企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。在财务文档流转过程中，这些优势让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
应用场景案例：见证财务文档流转变革成效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在优化财务文档流转方面的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了财务文档流转的高效化和规范化，提高了企业的整体运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务文档流转方面，合思档案让COMMUNE幻师实现了无纸化办公，大大提高了财务工作的效率和准确性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让金牌橱柜在财务文档流转过程中更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在财务文档流转方面，合思档案帮助帆书实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
合思作为专精特新企业，有着强大的实力和服务保障。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务文档流转数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效。
