在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。就像那句广为流传的“不吃火锅，就吃烤匠”，近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，一直坚持只开设高标准的直营门店。从原材料采购的严格把控，到门店售卖的全流程监管，烤匠可谓一丝不苟。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会随机对各门店进行抽查，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合标准化质量要求。然而，在烤匠快速发展的背后，也面临着一些财务管理上的挑战，这也促使烤匠踏上了财务数智化转型的征程，其中出差行程管理在这一过程中发挥了重要作用。
烤匠业务困境：财务管理痛点凸显
烤匠一直秉持直营门店的经营模式，对从原材料采购到门店售卖的整个流程进行严格监管，致力于为顾客提供高品质的烤鱼。在烤匠的门店管理体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。在出差行程管理方面，由于缺乏有效的系统支持，店长们在处理与出差相关的财务事务时也面临诸多难题。
以往，烤匠的报销申请主要通过微信或邮件进行，没有标准化的流程。这就导致经常出现报销申请被驳回，需要重新提交的情况，报销到账的速度也非常慢。而在发票处理上，采用人工查验发票、手工录入凭证的方式，效率低下且容易出错。特别是在参与商场统一促销活动的结算和对账环节，困难重重。收银和对账工作通过微信或邮箱进行，不仅繁琐，而且容易出现数据不准确的问题。这些财务管理上的痛点，严重影响了烤匠的运营效率和发展。
合思解决方案：精准破解管理难题
为了解决烤匠面临的财务管理问题，烤匠引入了合思费控产品。这款产品为烤匠的财务管理带来了全新的解决方案，尤其在出差行程管理方面，实现了流程的优化和效率的提升。
合思费控产品将店长需要完成的各项工作通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，包括出差行程管理相关的报销。在移动端提交报销单时，采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。而且报销单支持评论和修改，方便店长及时与财务人员沟通。
在发票处理上，合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕，方便后续查询和管理。对于出差行程管理中的相关费用和票据，也能实现高效的处理和管理。
方案实施步骤：有序推进转型之路
烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作，以门店为独立核算单位。每个月月初5号，财务团队会向每个门店提供各自的月利润报表。同时，会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用，包括出差行程管理中的费用。
店长通过移动端提交报销单，合思费控系统会自动对单据进行验真查重，并驱动付款。合思费控系统将业务与财务数据打通，实现了数据的实时共享和高效利用。在出差行程管理方面，系统可以对出差的费用、行程等数据进行实时监控和分析，为财务决策提供有力支持。
转型显著成果：效益提升全面显现
烤匠实施合思费控解决方案后，取得了显著的成果。在出差行程管理以及整体的报销流程方面，报销到账速度提升了90%。这一提升大大释放了店长在事务性工作上的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。
财务团队能够更精准地定位异常费用，通过对出差行程管理费用等数据的分析，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店增长赋能。例如，烤匠在泸州市开的第一家店，通过财务分析和建议，对出差行程管理策略等进行调整后，吸引客群的效果非常不错。
业务和财务之间的协作更加紧密，业务同学主动向财务要数据，以更好地优化出差行程管理等业务流程。这种良性互动促进了烤匠整体运营效率的提升。
烤匠积极反馈：高度认可转型成效
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”对于出差行程管理相关的报销，也变得更加便捷高效。
烤匠CFO何茂英称：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控产品在烤匠的财务数智化转型中，就像为业务和财务之间搭建了一座高效的桥梁，让烤匠在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。烤匠的财务数智化转型成功案例，为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案，彰显了强大的实力。
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