在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，巧妙地突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业成本的“节流阀”和资源的“守护者”，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业的财务文档流转难题提供了完美的解决方案。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大魅力。
红枣巨头的财务文档流转困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，宛如一颗璀璨的明珠，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数，业务规模庞大，宛如一座商业巨擘。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务文档流转却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在财务归档环节，财务人员就像陷入了一场无休止的“数据迷宫”，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍难以避免，这就好比在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
此外，纸质档案的局限性也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案就像大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的便捷功能，对于纸质档案来说，就像遥不可及的梦想。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度和竞争力。
合思档案解锁财务文档流转新密码
面对好想你健康食品股份有限公司的财务文档流转难题，合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，施展了一系列神奇的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够轻松地获取所需的数据。通过一键联查功能，财务人员只需轻轻点击鼠标，就能快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。就像一位经验丰富的侦探，能够迅速找到关键线索，解开财务谜团。 -
自动组装审计便捷高效
在审计环节，合思档案发挥了巨大的优势。它能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便捷的方式。这就好比为审计人员配备了一套智能化的审计工具，让他们能够更加高效地完成审计工作。审计人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找证据，只需在电子档案系统中轻松操作，就能快速定位所需信息，大大提升了审计效率。 -
虚实匹配精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，就像它的身份证一样。查阅者只需查询电子档案，就能通过二维码快速定位实物档案的位置。这就好比在一个庞大的图书馆中，能够通过电子系统快速找到所需书籍的具体位置，大大节省了查找时间，提高了档案的使用效率。
合思档案助力好想你财务文档流转大变革
在采用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司在财务文档流转方面取得了显著的成果，就像一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，让好想你在财务文档处理方面减少了 90% 的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的单据核对和档案查找工作，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这就好比为财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够轻装上阵，更加高效地完成工作。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大的作用。总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应业务需求。就像一个高效运转的机器，各个环节之间的协作更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。 -
综合成本大幅下降
通过合思档案的应用，好想你预计每年能够减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。就像在企业的财务账本上增添了一笔丰厚的收入，让企业的财务状况更加健康。
合思档案引领财务文档流转新未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务文档流转的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化的未来之路。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，众多企业通过合思档案实现了良好的效益。
如果您的企业也面临着财务文档流转的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新篇章。让合思档案成为您企业财务数字化的得力助手，共同创造更加美好的未来。
