在连锁零售的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼可谓是一颗耀眼的明星。自从引入合思解决方案后,它就像装上了发展的加速器,取得了令人瞩目的成效。店长的精力得到释放,门店人效显著提高,财务团队借助精细化经营分析,不断优化经营策略,精准指导业务动作。以门店为独立核算单位,财务团队能在月初5号就为每个门店提供月利润报表,迅速定位异常费用,为门店增长注入强大动力。同时,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,财务复核工作更是95%以上实现了系统自动化。这一系列的改变,让烤匠的整体运营效率得到了质的飞跃,而这背后的故事,值得我们深入探寻。
烤匠风云:背景与挑战并存
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚守只做高标准直营门店的原则,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。然而,在其辉煌发展的背后,也面临着诸多挑战。
每位店长肩负着门店日常经营和人员发展培养的重任,本就分身乏术,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作,这无疑耗费了他们大量的精力。传统报销流程更是问题频出,微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,报销申请经常被驳回重新提交,报销到账速度也十分缓慢,这些都严重影响了工作效率。同时,烤匠财务团队承担着经营分析工作,但在数据提供和异常费用定位等方面,急需更高效的支持,以满足企业不断发展的需求。
合思妙计:应对挑战显神通
为了解决烤匠面临的难题,合思带来了一套行之有效的解决方案。差旅管理电子化在其中发挥了重要作用,为烤匠的财务流程带来了革新。
合思费控产品的引入,将店长需要完成的各项事务通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中,店长可以有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单,引导式填单的设计,大大提高了报销效率,减少了驳回情况的发生。差旅管理电子化让报销流程更加便捷高效,店长无需再为繁琐的报销事务而烦恼。
系统自动验真查重发票的功能,更是减轻了财务人员的负担。95%以上的凭证由系统自动化完成,财务复核工作效率大幅提高,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。对于商场统一促销活动结算,实现了商场(外部供应商)在线协作,在系统内处理发票、审核对账单并留痕,使整个结算流程更加透明、高效。差旅管理电子化让烤匠的财务工作更加规范、精准。
成效斐然:转型带来新飞跃
在采用合思的解决方案后,烤匠取得了显著的成效与成果。差旅管理电子化的优势得到了充分体现。
店长报销到账速度提升了90%,告别了低效的门店财务协同,迎来了简单、高效的业财协作。这使得店长能够将更多的精力投入到门店运营中,提升了门店的服务质量和经营效益。财务复核工作效率大幅提高,95%以上系统自动化完成,让财务人员能够将更多的时间和精力放在数据分析和经营决策上。
烤匠财务团队能够更精准地定位异常费用,通过深入的分析,指导运营聚焦改善门店综合服务质量,为门店增长赋能。差旅管理电子化让烤匠的财务数据更加清晰、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
口碑载道:相关人员齐称赞
烤匠相关人员对合思解决方案给予了高度评价,进一步增强了案例的可信度和说服力。
烤匠店长表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们在门店管理工作中更有精力和信心。差旅管理电子化让他们摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于门店的日常经营。
烤匠CFO提到,业务和财务相互依存,财务分析为业务提供了有价值的支持,业务同学很喜欢和财务要数据。他还举例说明,财务分析帮助业务调整策略,如泸州市某店通过财务建议开展校内活动、推出大学生套餐吸引客群,取得了不错的效果。差旅管理电子化让财务与业务的沟通更加顺畅,实现了业财融合的深度发展。
未来可期:携手同行共发展
随着业务的不断发展,烤匠与合思的合作前景十分广阔。差旅管理电子化将在更多领域发挥作用,进一步深化业财融合。
合思将根据烤匠的业务变化,持续优化解决方案,为烤匠提供更精准的财务支持。双方可能会共同探索新的业务模式和管理方法,以适应市场的不断变化。烤匠有望借助合思的技术和服务,在提升运营效率和盈利能力方面取得更大的突破。差旅管理电子化将成为双方合作的重要纽带,推动烤匠不断迈向新的高度。
烤匠的成功案例充分证明了合思解决方案在连锁零售行业的有效性和价值。合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅管理电子化是合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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