在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作实现数字化转型。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其员工差旅管理工具更是其中的亮点，为企业解决员工差旅相关财务问题提供了有力支持。
头部数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在财务方面却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业员工差旅费用的管控也因此受到影响，无法做到精准把控。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。员工差旅相关的凭证处理也占据了大量时间和精力。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。员工差旅产生的票据等同样需要大量纸质处理，既不环保又增加了成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在员工差旅历史数据查阅等方面也存在极大不便。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工差旅管理工具在其中发挥了重要作用。
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业财平台建设保障财务质量
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。员工差旅相关的财务数据能够更及时准确地处理和呈现。 -
员工消费灵活便捷
在员工消费环节，合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。对于员工差旅消费，无论是机票、酒店预订还是餐饮等费用，都能轻松解决，让员工的差旅出行更加便捷。 -
财务核算严谨合规
财务核算环节，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在员工差旅费用的核算上，确保每一笔费用都合理合规，避免了不必要的财务风险。 -
档案管理高效精准
档案管理环节，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工差旅产生的各类档案资料能够得到妥善管理和高效查询。
应用合思方案的显著成果
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成果，员工差旅管理也得到了极大改善。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工差旅费用的支付和相关档案整理变得更加高效。 -
降本效果突出
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。员工差旅成本得到了有效控制，企业整体运营成本降低。 -
合规保障有力
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。员工差旅相关的财务档案管理更加规范合规。 -
先进理念引领
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。员工差旅管理也融入了数字化转型的大趋势，更加科学先进。
合思方案推动企业财务数字化转型
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及出色的员工差旅管理工具，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可免费试用员工差旅管理工具，体验其为企业带来的便利与价值。
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