在商业的广阔天地中，有这样一家知名挂面厂商的区域销售团队，它所代表的品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，在运营过程中必然面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下，实现业务的优化与升级，尤其是在会计资料存档方面取得显著成效的。
困境迷局：复杂业务下的多重痛点
这家企业有着覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程更是横跨多个系统，繁杂的操作让整个运营效率变得极为低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高的要求，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
会计资料存档工作更是让人头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
智慧之钥：合思的解决方案闪亮登场
合思针对该企业的种种问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把智慧之钥，为企业打开了全新的发展局面。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，并通过业务审批后，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这一过程便捷高效，让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际需求。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的方案具有诸多显著特点。【合思费控】具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可以同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让企业的财务管理变得更加轻松高效。
实施之路：方案落地的清晰步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰明确的步骤。
首先，员工进行差旅申请并通过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤为后续的流程奠定了基础。
接着，合思商城和TMC会提供对账单，进入财务核算、记账流程。在这个过程中，通过对账结算中心进行相应操作。如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，确保了方案能够顺利落地。
成果之花：显著效益见证方案有效性
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计资料存档方面，通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计资料存档工作更加规范、高效、安全。
客户之声：真实评价增添方案可信度
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，这充分体现了合思解决方案的实用性和可靠性。
行动之邀：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，它具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着类似的问题，渴望在会计资料存档等财务管理方面实现突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。欢迎有需求的企业联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业的财务管理焕发出新的活力。
