在商业的长河中，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，其繁杂程度可想而知。然而，在辉煌的背后，这家企业的财务流程正面临着前所未有的挑战，数字化转型迫在眉睫。
该品牌差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中“文档安全存储”贯穿各个环节，为企业财务数字化转型保驾护航。
精准破局：合思解决方案全景呈现
合思提供的解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。在员工消费环节，它支持差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购等多种方式。合思商城还贴心地提供对账单，让员工的消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。对于线下统一开票的情况，也有完善的线下结算和手工记账流程。而在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，确保了“文档安全存储”。
步步为营：解决方案实施的精妙舞步
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便捷申请：零负担办公新体验
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控就能轻松完成申请流程。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，全身心地投入到工作中。同时，在“文档安全存储”的保障下，员工的申请信息和相关文档都能得到妥善保存。 -
同屏比价：效率提升的魔法密钥
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为企业的财务工作装上了一台高速引擎。在同屏比价的功能下，企业能够快速找到最优的消费方案，提高了工作效率，也为“文档安全存储”提供了更高效的支持。 -
多源采集：智能档案管理的奥秘
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集的方式，将各种类型的文档进行整合，实现了“文档安全存储”的同时，也方便了企业对档案的管理和查阅。 -
系统打通：全链路电子化管理的基石
企业通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这为解决方案的实施提供了坚实的基础，也进一步保障了“文档安全存储”，使得企业的财务数据更加安全可靠。
硕果累累：实施解决方案的显著成效
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成本节约：真金白银的实惠
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明企业对合思方案的认可和依赖。在这个过程中，“文档安全存储”确保了差旅费用相关文档的完整和安全。 -
效率提升：财务工作的加速度
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。“文档安全存储”使得财务数据的传输和存储更加安全，避免了数据丢失和泄露的风险。 -
业财融合：数字化闭环管理的新高度
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个闭环中，“文档安全存储”起到了关键作用，确保了业财数据的一致性和完整性。 -
数据保障：精准决策的基石
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。“文档安全存储”为数据的采集和校验提供了可靠的保障，使得企业能够基于准确的数据做出科学的决策。
客户盛赞：合思方案的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，“文档安全存储”让档案的查阅更加安全和便捷。
合思的解决方案解决了企业在差旅费申请和审批、采购、财务核算等方面的问题，提高了业财协同效率。真正实现了企业降本增效，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等。
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