在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。但传统纸质档案管理存在诸多问题，比如好想你健康食品股份有限公司就面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理提供了全新的解决方案。
打通全流程，开启财务数智化新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务文档流转过程中，合思档案可实现自动采集档案数据。它能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等各类异构系统，通过生成式接口助力企业以低开发成本完成对接。这使得企业在财务文档流转时，无需繁琐的人工操作，即可高效地获取所需的档案数据。
同时，合思档案能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。在财务文档流转至归档环节时，系统自动完成相关操作，大大提高了归档效率，减少了人为错误的发生。
核心功能赋能，彰显高效合规便捷优势
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。在财务文档流转的各个阶段，都能发挥重要作用。
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智能采集，高效汇聚数据
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的优势。它通过外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类财务文档。同时，对于大文件自动切割，数电票自动化解析，进一步提高了数据采集的效率。在财务文档流转的起始阶段，就为企业节省了大量的时间和精力。 -
精准制档，确保信息准确
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装。它可以对采集到的财务文档进行智能关联，自动完成组装工作。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案信息的准确性和合规性。在财务文档流转至制档阶段时，为企业提供了可靠的保障。 -
便捷利用，提升工作效率
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览。用户可以通过多种方式快速检索所需的财务文档，并进行一站式预览。它支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询。同时，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。在财务文档流转的使用阶段，极大地提升了企业的工作效率。
实际案例验证，显著成效有目共睹
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。以下是一些不同行业企业的实际应用案例。
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好想你：大幅降低人工耗时与成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务文档流转过程中，减少了 90%的人工耗时。总部接收环节减少了 80%的管理耗时，借阅管理环节减少了 67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本 20 万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。 -
COMMUNE 幻师：实现低碳运营与高效报销
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%。在财务文档流转过程中，不仅实现了低碳运营，还大大提高了报销的效率。 -
金牌橱柜：提升档案匹配与查询效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在财务文档流转过程中，提高了档案管理的效率和合规性。 -
帆书：节约仓储成本与人力成本
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。在财务文档流转过程中，实现了仓储成本和人力成本的双节约。
抓住转型机遇，选择合思档案开启新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其全面的功能、显著的成效，为企业提供了一个优质的财务档案管理解决方案。如果您的企业也想在财务文档流转方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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