在数字化浪潮的席卷下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
在这场数字化变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于 2014 年，多年来一直致力于为企业单位提供卓越的财务数据化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为更多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
会计档案电子化管理系统在当下的电子凭证数字化转型背景下显得尤为重要，合思档案正是这样一款能够满足企业需求的优质系统。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思会计档案电子化管理系统的强大功能和显著优势。
好想你：传统档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，在如此繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。想象一下，在紧急需要某份档案时，却无法及时获取，这将给企业的决策和运营带来多大的困扰。
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统档案管理模式下，面临着效率低下、成本高昂等诸多问题，急需一套先进的会计档案电子化管理系统来解决这些难题。
合思出击：定制化方案破解难题
面对好想你在会计档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套会计档案电子化管理系统解决方案。
合思的会计档案电子化管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息。无论是在财务核算、审计还是日常查询工作中，都能够大大提高工作效率。以前需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需轻轻一点鼠标，就能快速准确地完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在审计方面，合思的会计档案电子化管理系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取所需的审计资料，进行快速准确的审计工作。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，方便审计人员进行深入的审计分析。这种先进的审计模式，不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询某份档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能快速定位实物档案的位置。这种智能化的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。好想你通过引入合思的会计档案电子化管理系统，实现了会计档案管理的全面升级。
成效显著：好想你开启高效管理新时代
好想你在引入合思的会计档案电子化管理系统后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该系统帮助好想你减少了 90%的人工耗时。以前需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统的自动化功能，轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在总部接收管理耗时方面，减少了 80%。通过系统的实时数据传输和共享功能，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，大大缩短了信息传递的时间。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，方便总部进行财务分析和决策。
在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以在系统中快速审批和处理借阅申请。同时，系统还可以实时跟踪档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于系统减少了人工成本、办公空间成本以及档案存储和管理成本等。好想你通过引入合思的会计档案电子化管理系统，实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案作为一款先进的会计档案电子化管理系统，具有诸多显著的优势和价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务等各个环节，都实现了自动化和智能化。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需通过合思档案系统，就能轻松完成会计档案的管理工作。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。系统可以自动识别和采集各种电子凭证，进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以通过系统快速准确地查询和获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态信息，及时发现和解决问题。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，为企业的财务决策提供有力支持。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的会计档案电子化管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大企业用户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大背景下，会计档案电子化管理系统已经成为企业财务数智化转型的必然选择。合思档案作为一款领先的会计档案电子化管理系统，能够帮助企业解决传统档案管理中存在的诸多问题，实现会计档案管理的高效、便捷和智能化。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。如果您对合思档案感兴趣，不妨现在就点击免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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