在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何与合思携手，在财务数字化转型方面取得显著成效，实现文档安全存储的同时，为企业发展注入新动力。
这家知名头部数字阅读品牌在与合思合作后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性大幅提升，达到审计通过标准，完全符合上市要求。同时，财务及时性也有了质的飞跃，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数字化转型的巨大潜力。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
该企业在发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的困境。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
其次，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
再者，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了高昂的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，而文档安全存储也成为了亟待解决的问题。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思构建了精细的系统服务商选型模型，通过深入了解企业的业务需求和财务现状，确保解决方案与企业需求高度匹配。该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在这个过程中，合思充分考虑了文档安全存储的重要性。通过数字化手段，将企业的财务文档进行集中管理，确保文档的安全存储和便捷查询。同时，合思的解决方案还具备完善的权限管理和数据加密功能，进一步保障了文档的安全性。
成效斐然：转型之路硕果累累
- 增效显著，释放人力价值
采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，财务人员能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间。文档安全存储得到了有效保障，数字化的档案管理方式让企业的财务文档更加安全、可靠。
- 降本有方，节约企业成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过文档安全存储，企业避免了因纸质档案丢失、损坏等问题带来的额外成本。
- 合规无忧，保障企业发展
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业财务管理的规范性。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。文档安全存储不仅符合法规要求，还为企业的合规经营提供了有力支持。
- 先进理念，引领行业趋势
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这种先进的管理理念和模式，不仅为企业自身带来了巨大的优势，也为行业发展树立了榜样。
在文档安全存储方面，企业走在了行业前列，通过数字化手段实现了财务文档的高效管理和安全存储，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
高度认可：客户反馈见证实力
该企业在引入合思产品后，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和优势。企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可。
合思的解决方案有效解决了企业面临的诸多财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅实现了文档安全存储，还让企业的财务管理更加智能化、高效化。
未来可期：持续合作共铸辉煌
展望未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的长远发展奠定更坚实的基础。
合思将持续为该企业提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化领域不断取得新的突破。双方将继续加强合作，不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平，同时确保文档安全存储始终得到有效保障。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您的企业量身定制适合的财务数字化方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标，同时保障文档安全存储。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案，体验财务数字化转型的魅力！
