合思助力动力源,开启财务数字化新篇章

合思助力动力源,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且复杂。在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。而合思的出现,为动力源解决了财务数字化难题,充分展现了其在财务数字化领域的强大实力。合思助力动力源实现多系统集成,让数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。

动力源:复杂业务下的财务困境

动力源于1995年成立,经过多年的发展,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构极为复杂。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,然而整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。

多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作同样依靠手工进行,这些基础工作占据了大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。差旅按需订购在这样的困境下也难以实现,员工在进行差旅安排时,缺乏高效的系统支持,无法根据实际需求灵活订购。

合思方案:为动力源打通财务脉络

合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案,助力其解决财务数字化难题,实现差旅按需订购。
合思首先实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。差旅按需订购在这一模式下得以更好地实现,员工可以根据实际业务需求灵活安排差旅,无需担心报销流程的繁琐。

合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著:动力源财务焕新颜

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,差旅按需订购变得更加便捷。员工可以根据实际需求,在多个渠道进行比价,选择最合适的差旅方案,提高了差旅安排的灵活性和性价比。

对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持等。

管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅按需订购的实现,让管理者能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。

动力源反馈:合思服务值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅按需订购在合思的服务下,为动力源的业务发展提供了有力支持,让动力源能够更加灵活地应对市场变化。

未来展望:携手共进推动财务数字化

随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将继续提供适配的财务数字化解决方案,助力动力源实现更高效的财务管理和业财融合。差旅按需订购将在合思的持续优化下,为动力源带来更多的便利和价值。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用,推动行业的发展。在未来,会有越来越多的企业像动力源一样,选择合思,实现财务数字化的转型升级,差旅按需订购也将成为企业差旅管理的新常态。

众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验差旅按需订购带来的便捷和高效,感受合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案的魅力。

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captaincaptain
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