在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。而零食很忙能够在快速扩张的同时，鲜少有消费者的负面反馈，得益于其数字化的暗中助力。
然而，随着门店数量的增多，企业也面临着一些问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在出差行程管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给出差行程管理带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一过程也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了出差行程管理的难度。
合思：定制化解决方案破解难题
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让出差行程管理更加合理高效。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，出差行程管理变得更加简洁，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票新体验
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了出差行程管理中发票处理的效率，避免了发票相关问题带来的报销延误。 -
私车公用：自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思提供了拥抱自动化的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保出差行程管理中私车公用部分的精细化核算。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了财务处理的效率，也为出差行程管理中的采购环节提供了有力支持，确保整个业务流程的顺畅进行。
显著成效：成本节约与周转率提升
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高周转率：行业领先优势
合思系统帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思系统对出差行程管理等各个环节的优化，使得企业的运营更加顺畅。 -
成本降低：采购成本同比降30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，这其中出差行程管理的优化也起到了重要作用。 -
提升体验：释放员工精力
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中，进一步提高了企业的运营效率，出差行程管理也变得更加轻松。
未来展望：引领连锁零售财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案能帮助连锁零售企业实现从粗放管理到精细化管理的转变，提升企业的盈利能力和竞争力。
在出差行程管理等多个方面，合思都展现出了强大的优势，为连锁零售企业解决了实际问题。希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能为连锁零售企业提供优质的服务和支持。
如果您的连锁零售企业也想改善出差行程管理等财务难题，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业精细化管理的新篇章。
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