在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一把精准的手术刀，为企业的财务管理难题提供了卓有成效的解决之道。合思助力动力源实现多系统集成，让数据自由互通，全面革新操作体验。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率惊人地提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约高达50%。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个数字化档案系统，但转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入数字化档案系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个数字化档案系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思：量身定制的数字化档案系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让财务管理更加轻松。
合思的数字化档案系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：数字化档案系统带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思数字化档案系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化档案系统的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共赴数字化征程
双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化数字化档案系统，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助数字化档案系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思的财务数字化解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
