在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化水平愈发成为其核心竞争力的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国广泛布局，其影响力不容小觑。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅管理审批方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
动力源差旅管理审批困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅管理审批等方面，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅管理审批方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行差旅申请、报销等操作时，需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门在进行审批和核算时缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线、不同地区的差旅报销政策和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅管理审批的流程冗长，审批效率低下。
合思差旅管理审批解决方案
面对动力源在差旅管理审批方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步与整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理审批提供了准确的数据支持。员工的差旅申请信息可以与人员信息自动关联，审批人员可以快速了解申请人的相关情况，提高审批效率。
– 无需报销模式
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公差旅消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销的流程，减少了财务人员的工作量。
– 强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅管理审批中，审批人员可以实时获取相关的业务数据，加快业务处理和数据统计效率。
– 高效的发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅报销中，员工可以快速导入发票，系统自动进行识别和验真，提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量，同时也降低了发票合规风险。
合思方案带来的差旅管理审批成果
合思的解决方案为动力源的差旅管理审批带来了显著的成果。
– 操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在差旅管理审批方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以在一个系统中完成差旅申请、报销等操作，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
– 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的差旅管理审批模式下，财务人员需要花费大量的时间进行单据审核、数据录入等工作。而合思的解决方案实现了自动化处理，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 合规与统一管理
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案通过系统管控和数据支持，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定，避免了违规报销的情况发生。同时，统一的结算模式也提高了财务管理的效率和准确性。
合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅管理审批方面的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅管理审批的每一个环节，合思都发挥着重要的作用，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅管理审批领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都有能力根据企业的实际需求，量身定制适合的差旅管理审批方案。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，尤其是在差旅管理审批方面，实现企业的可持续发展和价值提升。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。现在就可以免费试用合思的差旅管理审批解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
