在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，服务覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的全新征程。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在差旅管理电子化等方面的卓越表现。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅管理方面，传统的纸质报销流程繁琐，员工填写报销单、粘贴发票耗费大量时间和精力，且容易出现错误和遗漏。同时，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散，难以进行统一管理和分析，导致费用支出的合规性和透明度难以保障。在付款和收款管理方面，先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票处理和供应商对账问题，以及销售业务与财务管理的脱节，都给企业的资金管理和财务核算带来了很大的困扰。此外，缺乏有效的财务分析工具，也使得企业难以对关键业务的财务指标进行精准评估和动态监测，影响了企业的经营决策效率。
合思定制化解决方案
- 差旅管理电子化全流程覆盖
合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡的解决方案，全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅管理电子化的过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时，只需通过合思的平台进行操作，相关消费信息就能实时同步到系统中。同时，系统具备发票识别验真功能，能够有效避免虚假发票的报销，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的审核负担。
- 付款管理智能升级
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票处理问题。通过实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在差旅管理电子化的大背景下，对于涉及差旅费用的付款管理，也能够实现更加精准和高效的处理，确保每一笔费用都能准确入账和核算。
- 收款管理高效协同
合思为汉威科技提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在差旅管理电子化的过程中，对于与差旅相关的销售业务收款管理，也能够实现更加高效的协同和管理，确保资金的及时回笼。
- 智能财务分析助力决策
合思的BI解决方案预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在差旅管理电子化方面，通过对差旅费用等相关数据的深入分析，企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的差旅政策和预算，实现降本增效的目标。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在差旅管理电子化方面，合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业在资金管理方面更加精准和高效，避免了不必要的资金占用和风险。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提升。销售团队能够更加及时地了解收款情况，提高客户服务质量，促进业务的持续发展。
合思的BI解决方案提供了数十种业财分析模板开箱即用，帮助汉威科技更好地进行经营决策。通过对差旅管理电子化等方面的数据进行深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现更加科学的管理。
合思优势与未来展望
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管理电子化方面，将不断探索和提升，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。
